Cuando empecé la edición de piezas para HubSpot del Marketing blog, yo estaba muy, muy asustada.
Me había pasado los últimos meses como un escritor a tiempo completo, tomando como retroalimentación de lo que yo podría escribir las mejores piezas posible. A continuación, las tablas se han convertido. De repente, tenía que ser experto en lo que se debe publicar, cómo arreglar las piezas, y cómo dar retroalimentación a las personas que tenían décadas más experiencia que yo en el marketing.
Yo estaba aterrorizada.
Dos años más tarde, me doy cuenta de que yo tenía razón para tener miedo. La edición es una de las partes más difíciles de la creación de contenido de calidad y la escala que a través de su organización. Usted está a cargo de establecer y mantener el listón de La Calidad — una frase muy alabada pero blandita, concepto intangible que nadie puede definir realmente para usted. Y lo mejor es hacerlo a la vez que el crecimiento de su audiencia, la formación de nuevos escritores para satisfacer Las necesidades de Calidad de la Barra, y obtener el apoyo de su contenido a través de su organización.
La buena noticia es que su miedo desaparece después de un tiempo. Después de la edición de cientos de piezas, la formación de dos a tiempo completo escritores, y haciendo un montón de errores, he descubierto un par de consejos que me gustaría recomendar a cualquier editor mirando a su juego. Y quiero compartir algunas de estas lecciones aprendidas con usted, también.
1) Pregunta cada hecho, stat, su nombre y su ejemplo.
Como El Defensor de La Calidad de la Barra, su trabajo es ser el mejor abogado del diablo. Usted tiene que preguntarse si Oscar Wilde realmente dijo que la cita … o solo es otra obviedad alguien estampado su nombre en. Usted necesita para ver si la estadística se va a utilizar para copia de seguridad de los quid de su pieza realmente significa lo que el escritor dijo que significa … o si el estudio original dice algo totalmente diferente. Usted necesita para adivinar si su principal origen del nombre está escrito correctamente … o necesitas un extra de ‘n’ al final.
La única manera que usted va a descubrir estos errores es la pregunta de todo. Por lo tanto, hacer un hábito.
2) Zoom in y zoom out para descubrir adyacentes ideas.
Incluso los mejores editores atascarse la hora de pensar en nuevas ideas. Usted bloque de tiempo para llenar tu calendario editorial para el próximo mes, y luego … nada.
He recogido realmente práctico truco que vamos a ayudar a desbloquear un montón de nuevas ideas-yo lo llamo El Zoom In, Zoom Out Método. He aquí cómo funciona:
- Pensar en una idea. Sí, sólo uno. No tiene que ser bueno, tiene que ser algo concreto. Voy a usar esto como mi idea para este ejemplo: “10 Consejos para Escribir entradas de Blog más Rápido.”
- A continuación, hacer zoom en su idea. Hay sub-secciones de la idea de que se podía convertir en todo un post? Puede usted limitar su tema para hacerlo más atractivo para cierto público? Si quiero hacer un zoom sobre “10 Consejos para Escribir entradas de Blog más Rápido,” puedo descubrir un montón de otros temas, tales como “10 Consejos para Escribir Títulos más Rápido” o “10 Consejos para Escribir la Lista de los Posts más Rápido.” En cada uno de esos títulos, me estoy tomando mi primer tema … y hacer de mi mundo un poco más pequeño.
- Después de ir por el camino opuesto — alejar de su tema. En este paso, usted está aumentando el alcance de tus post y centrarse menos en los pequeños detalles. Por ejemplo, cuando hago zoom sobre “10 Consejos para Escribir entradas de Blog más Rápido,” yo podría descubrir “10 Consejos para Escribir y Diseñar Contenido más Rápido”, o “La Ciencia de Ser Más Eficientes”. Estos dos últimos títulos están relacionados con la idea inicial, pero son más amplios en su alcance.
- Usted puede seguir este proceso una y otra y otra vez hasta que la construcción de una enorme acumulación de ideas.
Así que la próxima vez que usted piensa que usted no puede pensar de cualquier nuevas ideas, piense de nuevo. Pequeños ajustes pueden descubrir una gran cantidad de ideas exitosas.
3) Reconocer su propio aburrimiento.
Este consejo es algo que hace poco me enteré de un episodio del podcast de Inicio — pero es probablemente una de las lecciones más importantes que he aprendido en los últimos dos años. En este episodio, Alex Blumberg comparte su todo el proceso de creación de algunas de las más atractivas de podcasts en el mercado hoy en día.
Su mayor punta cuando se trabaja con los productores para editar episodios? Reconocer cuando usted está consiguiendo aburrido, es tu cerebro que te dice que algunas de las serias necesidades de edición a suceder.
Así que cuando usted está evaluando una pieza, mantener la parte de su mente en la tarea a mano y parte de su mente en sus propias emociones. Si usted se encuentra tirando hacia arriba de su Facebook feed por décima vez para escapar de la lectura de la pieza, dejar de.
Mirar hacia el interior. ¿Por qué estás aburrido (a)? Es el tema? Es la forma en que el argumento se presenta? Es la forma en que la pieza está diseñada?
Entonces, pensar en maneras de resolver esos problemas. Agregar formato? La reescritura de la intro? Diseño de un apoyo visual? Reelaboración de la tesis? Abandonar la pieza por completo?
Estar más en sintonía con sus emociones, especialmente una vez que has tenido un par de meses de la edición bajo su cinturón — le ayudará a evaluar mejor las piezas y dar retroalimentación.
4) Si usted no está seguro de lo que está mal con una pieza, zoom en los detalles y, a continuación, use el zoom para descubrir los grandes temas.
Yo sé lo que estás pensando. Lo que si estás aburrido y que no se puede averiguar qué diablos está mal con la pieza? Tengo una solución para usted, mis amigos.
Cuando esto me pasa, me gusta profundizar en los detalles de la retroalimentación. Voy a escribir un correo electrónico con sugerencias como, “En este párrafo, añadir una frase acerca de XYZ para reforzar su punto”, o “¿se Puede agregar una imagen aquí?” Pero antes de pulsar enviar, me tome un segundo para alejar de mi feedback: ¿puedo retirar los patrones dentro de los detalles a hablar con problemas de nivel superior?
Este proceso de reflexión me permite llegar a la esencia de la pieza del problema, incluso cuando hay un montón de cuestiones de competencia.
5) Saber cuando su retroalimentación debe ser super detallado — y cuando no debe.
Puede ser tentador para enviar los escritores de retroalimentación que incluye una línea por línea de los cambios. De hecho, es absolutamente necesario cuando un escritor es nuevo a su equipo y es el aprendizaje de las cuerdas de su marca de la voz, el estilo y la Calidad de la Barra.
Pero una vez que han progresado más allá del punto donde usted necesita para decirles que sí, tu guía de estilo dicta: “en tiempo real” cuando se usa como un adjetivo, y en “tiempo real” cuando es un sustantivo, es necesario cambiar las estrategias. Desea que el escritor sea capaz de descubrir partes más débiles de sus piezas sin tener a la cuchara de alimentación de ellos cada vez.
En esa etapa, su opinión debe ser menos detallada. Debe ser específico, es decir, “Que tienden al uso de la voz pasiva,” no “de Su escritura sonidos débiles”. – pero usted no debería estar apuntando hacia fuera de línea-por-línea de cambios. Cuando estás demasiado específico con sus comentarios después de su escritores han logrado un cierto nivel de experiencia, que van a estar mentalizado de que usted pasó el tiempo de señalar errores … pero no puede generalizar esos errores a otras situaciones.
Para no alejarse de los comentarios detallados, pero se dan cuenta de que específico, menos detallados comentarios también puede ser útil cuando la formación de escritores.
6) Decidir qué errores no son negociables, y nunca hacen.
Cuando tú eres el que mantener el listón de La Calidad, puede ser fácil obsesionarse con todos. único. detalle. para asegurarse de no cometer ningún error.
La verdad es que la obsesión puede ser perjudicial para la salud. Usted puede releer un post más y más y más, esperando y rogando que no se ha perdido nada. Puede que te despierte a las 5:45 de la mañana preguntando si realmente mal escrito el título de su mañana, en la entrada del blog. Se puede paralizar, hacer miedo a golpear publicar.
E incluso cuando has hecho todo lo que puede hacer, usted todavía tiene un comentarista señalar que esta mal escrito algo en su introducción.
Su objetivo no debe ser la de evitar cualquier error de la historia-se debe a que nunca cometen errores que importa.
De modo que su/es mix-up en su sexta sección? Eso es fácilmente corregible error que en realidad no tiene un impacto en tu general de la pieza del éxito.
El error ortográfico en el título, sin embargo? Que no negociable error.
Averiguar qué errores no puede hacer, y asegúrese de que cada pieza que desea editar y aprobar no hacer ninguna de ellas. Esto le ahorrará a partir de muchas noches sin dormir, mientras que también la preservación de su Calidad de Bar.
7) Mantener una lista de los errores que comete, y luego en “Buscar y Reemplazar” de ellos antes de la publicación de una pieza.
Confesión: Uno de mis recientes manías cuando la edición es el uso de pronombres en plural cuando se hace referencia a grupos o empresas … pero también es una de las cosas que me siento más culpable de la hora de escribir.
Sabiendo eso, yo asegúrese de hacer un “Buscar y Reemplazar”, antes de publicar una pieza para asegurarse de que los tengo a todos mis pronombres recta.
Identificar lo que la escritura y la edición de las debilidades que tiene, y luego buscar para ellos en cada uno de los post antes de programarlo. Es tan simple como pegar Control + F en un PC o Comando + F en Mac, escribiendo en su problema palabra o frase, dejando que su navegador de tomar la palabra o frase en su pieza, y luego de un intercambio con el derecho de la cosa.
Este sencillo truco te ayudará a pulir piezas en tan sólo un par de minutos.
8) “Buscar y Reemplazar” fragmentos de código HTML para limpiar rápidamente el puesto del formato.
Esta punta de la misma funciona cuando estás tratando de limpiar un post de formato. En lugar de la apertura de su código fuente y manual excluyendo las áreas problema, usted puede simplemente Encontrar el código de problema y dejar el cuadro Reemplazar en blanco. Una vez que haga clic en “Todo” el problema de los fragmentos de código desaparecerá completamente. Usted puede utilizar este truco para cambiar las etiquetas, también.
Este truco es realmente acerca del uso de la tecnología para encontrar accesos directos a su consumo de tiempo de los problemas. Va a liberar su tiempo para concentrarse en asuntos más importantes.
9) Lean en Google y en Word para evitar errores ortográficos y gramaticales.
Incluso si eres el que más sabe editor, puede ser fácil olvidarse de si usted necesita una coma en la frase o si esa palabra debe estar en mayúsculas o no. En caso de duda, no rozaron sus preocupaciones — Google. Usted va a encontrar una respuesta a la gente que son la manera más experiencia con la escritura y la edición que usted (y aprender más en el proceso).
También recomiendo el uso de la Palabra para ayudarle a hacer un hechizo final y comprobación de gramática. Mientras que la Palabra no captura todos tus errores, puede ayudar a la captura de cualquier última errores garrafales.
Así que antes de hacer un post, asegúrese de copiar todo el texto y pegarlo en un documento de Word. Y dar al documento un extra de unos pocos segundos para procesar su pieza una vez que hayas pegado ahí — Palabra toma un poco más de tiempo para “leer” a su pieza y descubrir ningún error. Sabrás que está listo cuando usted vea un poco la X roja en la parte inferior de la ventana del documento:
10) te das Cuenta que cada pieza no debe sonar como usted lo escribió.
No hay tal cosa como overediting.
Si cada pieza de editar termina sonando como usted lo escribió, ha overedited ella.
Su trabajo como editor, es preservar la voz de su escritor, mientras que asegurarse de que están cumpliendo con su nivel de Calidad. Así que si el crack de un chiste que no tiene gracia, usted tiene derecho a llevarlo a cabo. Pero si el chiste es lindo y eres sólo trabajarla para que suene como algo que te gustaría decir, que estamos llevando demasiado lejos.
Después de modificar cada sección de una pieza, asegúrese de mirar hacia atrás y preguntarse a sí mismo las preguntas más difíciles de todos: ¿puedo realmente hacer que la sección mejor? Solo estoy diciendo lo que dijo, pero en mi propia voz? Si es así, usted debe regresar y trabajar su voz de nuevo. Re-integrar algunas frases que utilizan. Mantener ese juego de palabras. Deje que uno de sus interesantes opciones de palabras stand.
11) Hacer la paz con no saber de todo.
La edición está llena de zonas grises — áreas grises que no siempre van a saber cómo lidiar con el.
Es que el título realmente que mucho mejor que este título? Es que la metáfora realmente la mejor manera de explicar un tema complejo? Es esta sección realmente va a ofender a alguien?
Aunque tú eres El Defensor de La Calidad de la Barra, no, no puede, y no sabemos todo. Pregunta todo-incluido usted mismo — y pide ayuda cuando la necesita.
Desafiando sus propios conocimientos y suposiciones no significa que seas malo en su trabajo. Sólo significa que estamos experimentado lo suficiente como para saber que no lo sabes todo.
Y cuando se llega a este punto, os prometo una cosa: no tener miedo de la edición más.
¿Cuáles son tus favoritos consejos de edición? Compártelas en la sección de comentarios a continuación.
