Cuando inicia un negocio en línea, hay miles de preguntas que necesitan respuesta. ¿Cuánto dinero necesitas para iniciar un negocio? ¿Cómo se registra en el gobierno? ¿Cómo se construye un sitio web? ¿Quién es tu cliente objetivo y qué tácticas y mensajes debes usar para llegar a ellos?
Rápidamente descubrirá que la idea de un nuevo negocio es la parte fácil. En realidad, ejecutar esa idea es donde se pone interesante.
La ejecución es lo que diferencia a un gran pensador de un emprendedor.
Todo el mundo quiere más visitantes, clientes potenciales más cualificados y más ingresos. Pero iniciar un negocio no es una de esas situaciones de “si lo construyes, vendrán”. Con el fin de construir una empresa exitosa, tendrá que crear y afinar un plan de negocios, evaluar sus finanzas, completar todo el papeleo legal, elegir a sus socios, elegir las mejores herramientas y sistemas para ayudarle a obtener su marketing y ventas de la tierra … y mucho más.
Estamos aquí para guiarlo a través de ese proceso. En este post, encontrarás una biblioteca de las mejores herramientas y recursos gratuitos para ayudarte a empezar a vender y comercializar tu negocio. Sigue desplazándose y encontrarás una guía sobre cómo iniciar un negocio, desde el papeleo y las finanzas hasta la definición de los objetivos de tu negocio hasta la creación y el crecimiento de tu negocio en línea.
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Ahora, entremos en las mejores herramientas y recursos gratuitos de marketing y ventas de HubSpot, seguido de una guía completa sobre cómo configurar y financiar tu negocio.
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Ahora que hemos cubierto las mejores herramientas y recursos para iniciar un negocio, vamos a entrar en cómo empezar uno realmente.
Cómo iniciar un negocio: una guía completa
Empezar un negocio implica un montón de piezas en movimiento, algunas más emocionantes que otras. ¿Lluvia de ideas para los nombres de los negocios? ¡Divertido! ¿Presentar impuestos? … No es tan divertido. El truco para sacar con éxito su negocio del terreno es planificar y organizar meticulosamente sus materiales, priorizar adecuadamente y mantenerse al tanto del estado y el rendimiento de todas y cada una de estas partes móviles.
Desde registrarse en el gobierno hasta hacer correr la voz sobre su negocio hasta tomar decisiones financieras clave, aquí hay una visión general de lo que tendrá que hacer para iniciar un negocio exitoso.
El papeleo legal
Estructura empresarial, Registro gubernamental, Impuestos y más
La parte no tan romántica de un nuevo negocio es todo el papeleo y las actividades legales. Esto incluye cosas como determinar la estructura legal de su negocio, clavar el nombre de su negocio, registrarse en el gobierno y, dependiendo de la estructura de su negocio y la industria, obtener un código tributario, una licencia comercial y/o un permiso de vendedor.
Además, las empresas están reguladas a nivel federal, estatal y a veces incluso a nivel local. Es importante comprobar lo que se requiere en los tres niveles. Cuando registre su negocio en el gobierno, asegúrese de que está cubriendo el registro en todos los niveles requeridos para la ubicación de su negocio. Su negocio no será una entidad jurídica sin marcar estas casillas, así que manténgase al tanto.
Claramente, puede ser abrumador averiguar qué pasos legales debe tomar para su caso particular, así que vamos a desglosarlo. A continuación, encontrará una breve explicación de lo que entra en cada uno de estos pasos, junto con enlaces a recursos útiles donde puede profundizar en los detalles. (Nota: Estos pasos son para iniciar un negocio solo en eE. UU.)
Estructura legal: los 4 tipos de negocio sin sentido
La estructura legal de su negocio determinará lo que necesita hacer para registrarse en el gobierno, cómo se le grava, qué riesgos debe asumir, etc. Muchas personas que inician un negocio optarán por registrarse como una corporación o una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) porque esas dos estructuras darán a los propietarios protección de responsabilidad limitada. Pero, por otro lado, hay mucho más papeleo y gastos asociados con una corporación o LLC.
Aquí hay una lista de cuatro estructuras de negocio comunes, junto con los pros y los contras de cada uno y cómo funcionan los impuestos para cada una.
1) Propiedad única
Ejemplo: Diseño gráfico freelance.
Qué es: Una propiedad única es un negocio que es propiedad y está dirigido por una persona, donde el gobierno no hace ninguna distinción legal entre la persona propietaria del negocio y el propio negocio.Es la forma más simple y común de operar el negocio, e incluso el negocio puede tener su propio nombre distintivo si registra lo que se llama un nombre de negocio de hacer (DBA). Volveremos a eso en la sección “Empresas de nomenclatura”.
Pros: Es fácil y económico crear una propiedad única porque solo hay un propietario, y ese propietario tiene control total sobre todas las decisiones de negocios. La preparación de impuestos también es bastante simple, ya que una sola propiedad no está gravada por separado de su propietario
Contras: Puede ser dramáticamente más difícil recaudar dinero y obtener inversionistas o préstamos porque no hay una estructura legal que prometa el reembolso si el negocio falla. Además, dado que el propietario y el negocio son legalmente los mismos, el propietario es personalmente responsable de todas las deudas y obligaciones del negocio.
Cómo funcionan los impuestos: El propietario individual posee y administra el negocio y es responsable de todas las transacciones, incluidas las deudas y pasivos. Los ingresos y pérdidas se gravan en la declaración del impuesto sobre la renta personal de la persona a tasas ordinarias. Además, también está sujeto a impuestos sobre la nómina, o impuestos de trabajo por cuenta propia, sobre el dinero que gana. (Más información sobre los impuestos al autoempleo más adelante.) Encuentre los formularios de impuestos del IRS aquí.
2) Asociación
Ejemplo: Múltiples médicos manteniendo prácticas separadas en el mismo edificio.
Qué es: Una asociación es una sola empresa donde dos o más personas comparten la propiedad, y cada propietario contribuye a todos los aspectos del negocio, así como las acciones en los beneficios y pérdidas del negocio.
Pros: Por lo general, es bastante fácil formar una asociación comercial, y tampoco suele ser muy costosa. Tener dos o más personas igualmente invertidas en el éxito del negocio le permite agrupar recursos. También significa que usted tiene acceso a más del conjunto de habilidades y experiencia de más de una persona.
Contras: Al igual que un único propietario, los socios tienen responsabilidad total y compartida si el negocio va al sur. Eso también significa que los socios no son sólo responsables de sus propias acciones, sino también de las acciones de sus socios. Hay una variante en las asociaciones llamada una sociedad de responsabilidad limitada, o LLP, que protege contra eso — que es la forma en que la mayoría de los bufetes de abogados están organizados, por ejemplo.
Por último, cuando más de una persona está involucrada en las decisiones, hay espacio para el desacuerdo, lo que significa que es importante tener un acuerdo explícito sobre cómo se dividirán las obligaciones y las ganancias, especialmente si/cuando las cosas van mal.
Cómo funcionan los impuestos: Para formar una asociación, usted tiene que registrar su negocio en su estado, un proceso generalmente hecho a través de la oficina de su Secretario de Estado. Encuentre los formularios de impuestos del IRS aquí.
3) Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC)
Ejemplo: Una pequeña firma de diseño.
Qué es: Las LLC son un tipo de estructura empresarial que es más compleja que las únicas empresas y asociaciones, pero menos compleja que las corporaciones. Se denominan “entidades de paso a través” porque no están sujetas a un nivel de impuestos independiente. La mayoría de los estados no restringen la propiedad de las LLC, por lo que los miembros pueden incluir individuos, corporaciones e incluso otras LLC y entidades extranjeras. La mayoría de los estados también permiten LLC “de un solo miembro”, aquellos que tienen un solo propietario.
Pros: Los fundadores tienen mucha flexibilidad cuando se trata de cuestiones de gobernanza.
Contras: Las LLC son a menudo más complejas que las empresas de propiedad exclusiva o las asociaciones, lo que significa costos iniciales más altos, y ciertos fondos de capital riesgo dudan en invertir en las CLA debido a consideraciones fiscales y la complejidad antes mencionada. Dicho esto, son más fáciles de operar que una corporación porque no están sujetos a tantas formalidades.
Cómo funcionan los impuestos: Las LLC tienen el beneficio de un trato tributario “flujo a través”, lo que significa que los propietarios — no la LLC- son los que están gravados.Tener sólo un nivel de impuestoimpuesto impuesto hace que los impuestos sean más fáciles. Encuentre los formularios de impuestos del IRS aquí.
4) Corporación
Ejemplo: Microsoft, Coca-Cola, Toyota Motor, y casi todas las empresas conocidas.
Qué es: Una entidad jurídica que es separada y distinta de sus propietarios, y tiene la mayoría de los derechos y responsabilidades que posee una persona (para celebrar contratos, prestar y pedir dinero prestado, demandar y ser demandado, contratar empleados, poseer activos e pagar impuestos.) Es más complejo que las otras estructuras de negocio, y generalmente se sugiere para empresas más grandes y establecidas con varios empleados.
Pros: Facilitan la búsqueda de financiación de empresas.
Contras: Debido a que son complejas que otras estructuras empresariales, pueden tener costosas tarifas administrativas y requisitos fiscales y legales más complicados.
Cómo funcionan los impuestos: Las corporaciones están obligadas a pagar impuestos federales, estatales y, en algunos casos, locales. Cualquier beneficio que una corporación obtiene se grava a la corporación cuando se gana, y luego se grava a los accionistas cuando se distribuye como dividendos, lo que crea un doble impuesto. La corporación no obtiene una deducción fiscal cuando distribuye dividendos a los accionistas. Los accionistas no pueden deducir ninguna pérdida de la corporación, pero tampoco son responsables directamente de los impuestos sobre sus ganancias — sólo sobre los dividendos que dan a los accionistas. Encuentre los formularios de impuestos del IRS aquí.
Elegir y registrar el nombre de su empresa
Establecer un nombre de negocio es un poco más complicado que hacer una lista y elegir su favorito. Usará el nombre legal de su negocio en todos sus formularios y solicitudes gubernamentales, incluyendo su solicitud de identificación fiscal del empleador, licencias y permisos.
Si está usando un nombre que no sea su nombre personal, entonces debe registrarlo con su gobierno estatal para que sepan que está haciendo negocios con un nombre que no sea su nombre.
Lo primero es lo primero: Antes de registrarse, debe asegurarse de que el nombre que desea esté disponible en su estado. Los nombres de negocios se registran estado por estado, por lo que es posible que una empresa en otro estado pueda tener el mismo nombre que el suyo. Esto sólo se refiere a si hay una marca en el nombre. Haga una búsqueda de marca comercial de su nombre deseado para evitar problemas costosos en el camino.
Hablando de quién usa qué nombres en línea, vea si sus nombres de dominio deseados están disponibles haciendo una búsqueda de dominio en línea. Haz lo mismo con tus manejadores de redes sociales deseados. Si el nombre de dominio y/o los identificadores de redes sociales que desea no están disponibles, algunos de ustedes podrían considerar cambiar el nombre de su empresa.
Para nuevas corporaciones y LLC: el nombre de su empresa se registra automáticamente en su estado cuando registra su negocio, por lo que no tiene que pasar por un proceso separado. Hay reglas para nombrar una corporación y LLC, que puede leer aquí.
Para propietarios únicos, asociaciones y corporaciones y LLC existentes (si desea hacer negocios con un nombre que no sea su nombre registrado), deberá registrar lo que se llama un nombre “Doing Business As” (DBA). Puede hacerlo yendo a la oficina del secretario del condado o con su gobierno estatal, dependiendo del estado en el que se encuentra. Aprende a hacerlo aquí.
¿Quieres marcar el nombre de tu empresa? Una marca comercial protege palabras, nombres, símbolos y logotipos que distinguen bienes y servicios. La presentación de una marca comercial cuesta menos de $300, y puede aprender cómo hacerlo aquí.
Todo sobre los impuestos empresariales
Los propietarios de negocios están obligados a pagar impuestos federales específicos, y el monto de esos impuestos está determinado por la forma de entidad comercial que usted establece. Todas las empresas, excepto las asociaciones, deben presentar una declaración anual de impuestos. Las asociaciones archivan lo que se denomina devolución de información.
Cualquier negocio que sea propiedad y operado en los Estados Unidos necesita un Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus cuales), que puede solicitar en el sitio web del IRS aquí.
Una vez que estés registrado, es hora de averiguar de qué impuestos serás responsable.
El impuesto al trabajo por cuenta propia (impuesto SE) es un impuesto del Seguro Social y Medicare para las personas que trabajan por sí mismas, es decir, los propietarios de negocios. Los impuestos SE requieren la presentación del Programa SE (Formulario 1040) si sus ganancias netas por el trabajo por cuenta propia eran de $400 o más. (Nota: Hay reglas especiales y excepciones para los miembros de la tripulación de pesca, notario público, y más, que puede leer en el sitio web del IRS aquí.)
Cuando usted tiene empleados, usted (como empleador) tiene ciertas responsabilidades fiscales de empleo que necesita pagar, así como los formularios que necesita presentar. Los impuestos sobre el empleo incluyen los impuestos del Seguro Social y Medicare, la retención del impuesto federal sobre la renta y el impuesto federal sobre el desempleo (FUTA, por sus) Obtenga más información sobre los impuestos sobre el empleo para las pequeñas empresas en el sitio web del IRS aquí.
Los impuestos especiales también son algo que debe considerar, dependiendo de lo que venda, de dónde opere, etc. Por ejemplo, en los Estados Unidos, hay un impuesto federal sobre el consumo de impuestos especiales para ciertos camiones, tractores de camiones y autobuses utilizados en las carreteras públicas. Vea de qué impuestos especiales podría ser responsable en el sitio web del IRS aquí.
Permiso del Vendedor
Si su negocio vende bienes tangibles al público ya sea como mayorista o minorista, entonces en la mayoría de los estados, usted necesita solicitar un permiso de vendedor. “Propiedad tangible” significa simplemente artículos físicos, como ropa, vehículos, juguetes, materiales de construcción, etc. En algunos estados, también se requiere un permiso de vendedor para negocios orientados al servicio, como contadores, abogados y terapeutas.
El permiso del vendedor le permite cobrar el impuesto de ventas de los compradores. A continuación, pagará ese impuesto de ventas al estado cada trimestre colocando el número de permiso de impuestos en el formulario de pago de impuestos del estado.
Puede registrarse para obtener un permiso de vendedor a través de la Junta de Igualdad, Comisión de Impuestos de Ventas o Junta de Impuestos de Franquicias de su estado. Para ayudarle a encontrar las oficinas apropiadas, encuentre su estado en este sitio web del IRS.
Licencia comercial
Casi todas las empresas necesitan algún tipo de licencia o permiso para operar legalmente, pero los requisitos varían, lo que puede llegar a ser confuso. ¿Qué licencias o permisos específicos necesita su empresa? Para averiguarlo, vaya a este sitio web de SBA.gov y seleccione el estado desde el que está operando su negocio. Le indicará los requisitos específicos de licencia y permiso en ese estado.
Financiación de su negocio
Desde el día en que comienza a construir su negocio hasta el punto en el que puede obtener un beneficio consistente, necesita financiar su operación y crecimiento con capital de puesta en marcha.
Algunos fundadores pueden financiar su negocio por completo en su propio centavo o a través de amigos y familiares, lo que se llama “bootstrapping”. Esto obviamente da a los propietarios de negocios una tonelada de flexibilidad para dirigir el negocio, aunque significa asumir un riesgo financiero mayor — y cuando la familia está involucrada, puede conducir a conversaciones incómodas en la cena navideña si las cosas van mal.
Muchos fundadores necesitan capital de start-up externo para poner en marcha su negocio. Si eso suena como usted, siga leyendo para aprender acerca de seis de los tipos más comunes de capital externo que puede recaudar.
1) Financiación de semillas
Si usted está buscando una cantidad relativamente pequeña de dinero, por ejemplo, la investigación de una oportunidad de mercado o el desarrollo de la versión inicial de un producto o servicio, entonces la financiación de semillas podría ser para usted. A menudo, este dinero vendrá de los propios fundadores, de amigos y familiares, de inversores ángeles, e incluso de clientes potenciales.
Hay muchos tipos diferentes de financiamiento de semillas, pero el que probablemente has oído hablar de él se llama financiamiento de ronda de semillas. En este caso, alguien invertirá en su empresa a cambio de acciones preferentes. Si su empresa se vende o se liquida, entonces los inversionistas que poseen acciones preferentes a menudo tienen el derecho de recuperar su inversión — y, en la mayoría de los casos, un rendimiento adicional, llamado “dividendos preferidos” o “preferencias de liquidación”- antes que los titulares de acciones se pagan.
2) Aceleradores
Los aceleradores son programas altamente competitivos que normalmente implican aplicar y luego competir contra otras startups en un evento de lanzamiento público o día de demostración. Además de ganar fondos y capital semilla, los ganadores de estos programas también son recompensados con mentoría y programas educativos.
Aunque las aceleradoras eran originalmente en su mayoría empresas tecnológicas y se centraban en Silicon Valley, ahora puedes encontrarlas en todo el país y en todas las industrias diferentes. Si esto suena como algo que te interesaría, aquí tienes una lista de los mejores aceleradores de los Estados Unidos para empezar.
3) Préstamo para pequeñas empresas
Si usted tiene un plan realmente sólido de cómo gastará el dinero en su lugar, entonces usted podría ser capaz de convencer a un banco, un prestamista, una organización de desarrollo comunitario, o una institución de micro-préstamo para concederle un préstamo.
Hay muchos tipos diferentes de préstamos, incluyendo préstamos con el banco, préstamos inmobiliarios, préstamos para equipos y más. Para obtener uno con éxito, tendrá que articular exactamente cómo gastará cada centavo, así que asegúrese de tener un plan de negocios sólido en su lugar antes de aplicar. Puede obtener más información sobre los programas de préstamos de SBA.gov aquí.
4) Crowdfunding
Usted podría preguntarse, ¿qué pasa con las empresas que obtienen financiación a través de plataformas como Kickstarter e Indiegogo? Eso se llama crowdfunding, que es una forma más reciente de financiar un negocio.
Lo que es más importante, por lo general no implica dar la propiedad parcial del negocio de distancia. En su lugar, es una forma de obtener financiación no de posibles copropietarios, sino de posibles fans y clientes que quieren apoyar la idea, pero no necesariamente poseerla. Lo que usted da a los donantes a cambio depende enteramente de usted — y por lo general, la gente se perderá con acceso temprano a un producto, o una versión especial de un producto, o un encuentro con los fundadores.
Cuando financias tu negocio, abres una cuenta en esas plataformas y publicas una descripción detallada de tu negocio, tus objetivos y cuánto dinero necesitas y por qué. A partir de ahí, cualquier persona con una conexión a Internet puede contribuir con dinero para ayudar a su negocio a través de una donación en línea. Cuanto mejor cuentes en tu sitio web de campaña de crowdfunding, más probable será que recibas donaciones.
5) Financiación de capital riesgo
Sólo un porcentaje muy pequeño de las empresas son aptas para el capital de riesgo o tienen acceso a él. Todos los demás métodos descritos anteriormente están disponibles para la gran mayoría de los nuevos negocios.
Si usted está buscando una cantidad significativa de dinero para iniciar su empresa y puede demostrar que puede aumentar rápidamente su valor, entonces la financiación de capital de riesgo es probablemente el movimiento correcto para usted. Sin embargo, a pesar de que la financiación del capital de riesgo está de moda, rara vez está disponible para las startups. De hecho, mucha gente cree que debe evitarse por completo a menos que tengas una idea de mil millones de dólares.
La financiación de capital riesgo generalmente significa que una o más empresas de capital riesgo hacen grandes inversiones en su empresa a cambio de acciones preferentes de la empresa — pero, además de obtener ese rendimiento preferido como lo harían en la financiación de semillas en serie, venture los inversionistas de capital también suelen obtener derechos de gobierno, como un asiento en el Consejo de Administración o derechos de aprobación en ciertas transacciones. La financiación del capital de riesgo suele ocurrir cuando una empresa puede demostrar una oportunidad de negocio significativa para aumentar rápidamente el valor de la empresa, pero requiere un capital significativo para hacerlo.
Bueno, ahí lo tienes. Esperamos que este post le haya ayudado a darle una mejor idea de lo que se necesita para iniciar su propio negocio – desde la creación de toda la documentación legal y fiscal, todo el camino a la comercialización y venta de su producto o servicio. La ejecución depende de usted. ¡Buena suerte!
