Google+ está lleno de gemas ocultas. El problema es que la mayoría de los vendedores consideran a Google+ como una plataforma social que no está ofreciendo resultados significativos de marketing en redes sociales. Desafortunadamente, esta percepción generalmente inhibe su capacidad de ver todas las cosas interesantes que Google+ tiene para ofrecer: las pequeñas características, funcionalidades y herramientas que proporciona para mejorar la forma en que funciona su negocio. ¡Chico, te espera un regalo!
Así que dejemos de ver Google+ como otra red social y en su lugar lo pongamos a buen uso como una herramienta de negocios,particularmente a través del uso de Google+ Hangouts. Hangouts es una de las herramientas de Google+ más versátiles disponibles para ti, especialmente cuando te resulta difícil reunir a todo tu equipo para reuniones en persona. Con Google+, puede dar a la comunicación interna un impulso y aumentar la eficiencia … todo gratis!
Hangouts de Google+ … ¡Con Extras!
Si no estás al saber, Google+ Hangouts es una función de chat de vídeo de grupo en vivo que te permite chatear en video con hasta nueve personas más. ¡Pero eso no es todo! Google+ Hangouts también está disponible “con extras”, funciones adicionales que puedes usar en tus sesiones de Hangout+ de Google+. Al organizar una reunión virtual a través de Hangouts con Extras, puedes sacar mucho más de tus sesiones de Hangout. Estas son tres formas en las que puedes usar Google+ Hangouts, incluidas las funciones clave “extra” que amplifican su impacto.
Organizar Reuniones Virtuales
Screenshare
Las reuniones de marketing bien dirigidas incluyen una presentación o una presentación de diapositivas de algún tipo con métricas clave, objetivos y progreso hacia esos objetivos para compartir con el equipo. Pero para aquellos miembros que se unen de forma remota, tu gerente de marketing que ejecuta la reunión y proyecta diapositivas puede abrir un Hangout de Google+ con los asistentes remotos y hacer un simple screenshare. De esta manera, todos en la reunión pueden prestar atención fácilmente mientras mantienen bien informados a aquellos compañeros de equipo que están fuera del sitio. O, si tu CEO o colega está en un viaje de negocios, ¡todavía puedes tener reuniones uno a uno para mostrarles presentaciones u otros proyectos en los que estás trabajando iniciando un Hangout y compartiendo tu pantalla!
Google Docs
Como mencionamos en nuestro reciente post, “Cómo ejecutar reuniones de equipo de marketing que no apestan”, una reunión de marketing eficaz necesita una agenda. ¿Pero sabes el único defecto de esas agendas perfeccionadas? La gente se olvida de ellos. Una vez que estás a 5 o 10 minutos en una reunión, todo el mundo olvida que había un cierto horario a los que cumplir. Es por eso que la sincronización de Hangouts con Google Docs es tan valiosa. Google+ Hangouts se conectan automáticamente a tus Documentos de Google, lo que te permite abrir documentos, hojas de cálculo, presentaciones, etc., y mostrarlos en la pantalla mientras chateas por video. Tener el orden del día a la vista recuerda a los miembros que hay un cierto calendario de temas a los que adherirse y revisarlos, manteniéndolos en los dedos de los dedos de los ojos. Los usuarios también pueden ver las notas de la reunión a medida que se escriben, y también pueden contribuir a ellas si es necesario.
Además de hacer que tu equipo sea más consciente de la agenda de tu reunión, Hangouts puede ayudarte a presentar ciertos análisis de los que realizas un seguimiento continuo mediante una hoja de cálculo (como tus finanzas o el progreso del mes hasta la fecha hacia tu objetivo de clientes potenciales) y permitirte revisarlos números juntos. O bien, si simplemente estás trabajando con otra persona en una presentación para una próxima reunión o evento, puedes construirlo de forma colaborativa a través de Google Presentations y luego transferir los documentos a tu software de presentación preferido, como PowerPoint o Keynote más adelante. De esa manera, si cualquiera de ustedes tiene una idea para agregar o alterar la presentación, puede hacer el cambio o agregar una nota en ese momento y allí en lugar de tomar el riesgo de olvidarse de ello más adelante. ¡Esto elimina la pérdida de tiempo de ida y vuelta y permite a los miembros del grupo trabajar juntos de manera eficiente!
Mejorar la comunicación
Chat en grupo
¿No odias cuando estás en una reunión, alguien tiene que irse, así que interrumpe al orador para excusarse? Yo también.En su lugar, mantén abierto el Hangout de Google+ de tu reunión, tanto si la reunión es virtual como en persona. De esta manera, los asistentes pueden excusarse fácilmente dejando una nota en el panel de chat y saliendo sin interrupción. Esta herramienta también puede ser útil si desea dirigir a los asistentes a la reunión a un enlace específico, o si la reunión que necesita que le envíen cualquier información, como un número de teléfono o una dirección.
Si tu equipo está organizando a un invitado o orador, ya sea en un evento o en persona, también puedes usar Google+ Hangouts para que las personas que no asistan en persona escuchen y vean lo que está pasando, y se comuniquen a través del chat.
Youtube
Ver videos de gatos corriendo hacia las paredes es divertido, ¡pero es aún más divertido cuando lo haces con otros! Pero en una nota más seria, el marketing de vídeo sigue vivo y bien. Si alguien de tu equipo ha estado trabajando en tu próximo caso de estudio, video de producto o video musical, pero tiene el video sin poner en la lista al público con el propósito de continuar la edición, puede compartir el progreso con otros miembros de tu equipo conectándose fácilmente a YouTube. (Por supuesto, si el vídeo no ha llegado a esta etapa, siempre puede susar screenshare para mostrar lo que ha guardado en su ordenador).
Otra ventaja de la sincronización de YouTube en Google+ Hangouts es que, cuando navegas por YouTube, a veces te encuentras con un vídeo que te inspira o ilustra un mensaje de una manera convincente. En lugar de tratar de describir esto a tu colega más tarde o tratar de convencer a tu camarógrafo de lo increíble que fue, puedes usar el botón Hangout bajo “compartir” directamente desde YouTube para ver fácilmente el video con otra persona virtualmente.
Que te diviertas
Efectos de Google
¡A veces una reunión puede ser mejorada por sólo un poco de DIVERS! En HubSpot, nuestro equipo de marketeering (marketing + ingeniería) tiene miembros que se senten en todas las partes diferentes de la oficina, trabajan en diferentes horarios, y algunos que incluso trabajan fuera del sitio – en otros países! Por lo tanto, organizan su actualización diaria del equipo utilizando Google+ Hangouts y se divierten mucho con los efectos estacionales. A veces los bigotes hacen una aparición, y a veces lucen astas de reno y narices! Si bien estos efectos tontos apenas sirven a ningún valor de “negocio”, ¿quién no se beneficia de un poco de diversión en el trabajo de vez en cuando? Mientras chateas usando estos efectos, ¿por qué no tomar capturas de pantalla y compartirlas en tus plataformas de redes sociales? Muestra la personalidad de su marca, y he y — nada malo puede venir de mostrar lo felices que están los empleados de su empresa.
Aplicaciones adicionales
Los “Extras” que mencionamos anteriormente no son las únicas aplicaciones que puedes añadir a tus Hangouts de Google+. También hay una pantalla de garabatos (para lluvias de ideas de diseño?), una aplicación SlideShare (para mostrar proyectos finales?), y muchos otros. Google+ te ofrece bastantes opciones, así que asegúrate de personalizar tus Hangouts para un uso óptimo de tu empresa.
¿Estás usando Google+ Hangouts para tu empresa? Si es así, ¿cómo?
Crédito de la imagen: Womenofhr
