En teoría, viajar para una conferencia parece glamoroso. Su empresa está pagando para que usted vaya a un lugar nuevo y emocionante donde se alojará en hoteles espondicos, conocerá a un montón de gente fabulosa, y aprenderá toneladas de cosas nuevas.
Pero a veces, la realidad no es tan dulce. Tal vez su vuelo se retrase, o su equipaje se pierde, o su habitación de hotel tiene una unidad de aire acondicionado apenas funcional, o su traje favorito de alguna manera termina con café por todas partes.
No tan glamoroso después de todo.
Por suerte, hay algunas cosas que puedes hacer para apilar la baraja a tu favor. Sondeé a mis compañeros de equipo – todos los viajeros de negocios frecuentes – para averiguar sus hacks y trucos favoritos para hacer que los viajes de conferencia sean más agradables. A continuación se muestra lo que recomiendan que hagas en tu próximo viaje de conferencia.
Planificación de su viaje
1) Asegúrese de entender las políticas de gastos de su empresa. Saber qué tipo de cosas puede gastar y cómo funciona todo el proceso le ayudará a tomar decisiones de compra inteligentes en el camino.
2) Hazle saber a Twitter y Facebook que estarás en la ciudad para recibir recomendaciones de los lugareños.
3) ¿Todas las habitaciones del hotel están reservadas o son demasiado caras? Trate de permanecer en un AirBnB en su lugar.
4) Elimine las cookies de su navegador (o utilice un navegador de incógnito) antes de reservar su viaje, podría reducir su tarifa. Algunas aerolíneas y otros sitios de viajes le mostrarán tarifas más altas cada vez que regrese a su sitio.
5) ¿Quieres un buen asiento? No lo escojas cuando compres tus entradas. Por lo general, los asientos más caros (y deseables) serán los últimos disponibles el día de su viaje, y cuando aparezca, se les asignará.
6) Si realmente quieres elegir tu asiento con anticipación, echa un vistazo a Seat Guru para ver cuáles son los mejores.
7) Utilice aplicaciones como TripIt para realizar fácilmente un seguimiento de su itinerario y detalles de viaje.
8) Descarga Uber, Lyft o aplicaciones de transporte alternativo disponibles en tu destino antes de llegar para que puedas llegar fácilmente a tu hotel una vez que estés en tierra. (Y si notas que las personas que conoces también quieren usarlas, por lo general puedes compartir un código de referencia para obtener créditos gratis en la plataforma.)
9) Suscríbete a boletines de correo electrónico locales como Thrillist y UrbanDaddy para obtener ideas de cosas divertidas que hacer cerca de la conferencia.
10) Utilice programas de fidelización y puntos a su favor si viaja mucho. Una vez que se inscriba en uno para un hotel y / o aerolínea, siempre reserve su viaje y alojamiento con ellos para que pueda acumular recompensas gratuitas.
Embalaje de sus maletas
11) Empaca un montón de Advil y Band Aids – te ahorrará rastrear una tienda de conveniencia cercana cuando tus zapatos comiencen a molestarte o te encuentres con un dolor de cabeza.
12) Traiga una bolsa cómoda y versátil en la que pueda swag y tarjetas de visita fácilmente.
13) Pon un bolígrafo De marea a la compra en tu bolsa, estarás agradecido de tenerlo cuando algo inevitablemente se derrame durante una cena importante.
14) Empaca una regleta de alimentación y cargadores adicionales para tus días en la conferencia. No sólo harás amigos con otras personas que buscan una salida abierta, sino que también nunca te atraparán sin poder.
15) Otra opción es comprar una batería externa para su teléfono. Es un poco menos rompehielos que la punta anterior, pero puede ayudarte a mantenerte cargado todo el día.
16) Si nunca has usado un par de zapatos antes, no los lleves a la conferencia. No sabrás lo dolorosos que serán hasta que los lleves todo el día, y cuando estés en un lugar nuevo, lo último que quieras preocuparte es que te duelan los pies.
17) Traiga una chaqueta o suéter, incluso en el verano.¡Las conferencias pueden ser heladas!
18) Empacar la ropa que puede coincidir. De esa manera, si te das cuenta de que necesitas ser más cálido/más frío o más/menos elegante de lo que esperabas originalmente, puedes ajustar fácilmente tu atuendo sin preocuparte si coincide.
19) Traiga un sobre para guardar todos sus recibos. Esto hará que sea mucho más fácil hacer su informe de gastos cuando esté de vuelta en la oficina.
20) Compra una bolsa reutilizable para tus líquidos y llénala con recipientes reutilizables de tu champú favorito, acondicionador, lavado de cara y loción. Si viajas mucho, tener contenedores pequeños y reutilizables de tus productos favoritos definitivamente puede ayudarte a reducir los costos.
21) Agregue algunas pequeñas bolsas de comestibles a su maleta. Si terminas necesitando llevar a casa ropa sucia/maloliente/húmeda, puedes ponerlas en esas bolsas para que el resto de tu ropa permanezca limpia.
22) ¿Vas a una conferencia en otro país? Imprima la información de su conferencia y hotel: le hará mucho más fácil rellenar documentos de viaje y chatear con funcionarios en la frontera.
23) Además, envíese por correo electrónico todos sus documentos importantes (vuelos, conferencia e identificación) antes de salir. De esa manera, si su equipaje se pierde o es robado, usted todavía tendrá toda la información que necesita.
Viajar sin estrés
24) Escriba todas las direcciones de los lugares que necesita estar y los tiempos que necesita para estar allí. De esa manera, si WiFi no está disponible y los datos de tu teléfono son impecables, todavía puedes averiguar tu horario.
25) Por la misma razón, también debe tomar fotos de todos los mapas que necesita para hacer referencia. No te quedes varado porque tu teléfono no puede acceder a Internet.
26) Descarga un montón de episodios de tus podcasts favoritos para cuando estés en tránsito sin WiFi o sentado junto a un Chatty Cathy.
27) Opte por el equipaje de mano, incluso si es libre de revisar sus maletas. Además de permitirle salir rápidamente del aeropuerto una vez que su vuelo aterriza, llevar sus maletas también se asegura de que sus cosas no se pierdan en tránsito.
28) Si viaja mucho, busque en obtener la pre-aprobación de la TSA. Si te aprueban, puedes pasar por seguridad mucho más rápido de lo que lo harías de otra manera.
29) Cuando estés en un avión, tren o autobús, ¡comprueba debajo de los asientos! A veces habrá tomas de corriente para sus computadoras portátiles, pero están un poco ocultas al principio.
Actualización de sus alojamientos
30) ¿Quieres una actualización? Pregúntalo. Te sorprendería lo servicial y servicial que puede ser el personal del hotel cuando pidas su ayuda.
31) Compruebe Yelp y Foursquare para obtener debajo del radar, consejos locales. Por ejemplo, muchas personas dejarán la contraseña WiFi del hotel en las reseñas del hotel en esas plataformas.
32) ¿Quieres relajarte después de un largo día en la conferencia? Recoge algunas sales de baño para usar en la bañera gigante de tu hotel.
33) Si quieres transmitir películas sin pagar una gran tarifa a tu hotel, trae tu Chromecast o Roku desde casa. Todo lo que necesita hacer es conectarse a la WiFi del hotel y conectar su dispositivo de transmisión en la parte posterior de su televisor. Voila: Toda la oficina que podrías querer ver.
34) ¿Llenaste todos los puntos de venta, pero aún así necesitas cargar tu teléfono? Mira detrás del televisor, por lo general hay una toma USB en la que puedes conectar el cable para comenzar a cargar.
35) Si estás buscando un lugar para comer en el último minuto, echa un vistazo a OpenTable. La aplicación le mostrará reservas abiertas en lugares cercanos. Simplemente haga clic para reservar su reserva, luego diríjase al restaurante. Esto es especialmente útil si estás tratando de encontrar una cena de última hora para un grupo más grande.
Aprovechar al máximo la Conferencia
36) Incluso si planea revisar el correo electrónico durante la conferencia, configure una respuesta fuera de la oficina para que las personas sepan que podría ser lento para responder.
37) Cierre la sesión de todos los programas de mensajería instantánea de su empresa para que no se moleste constantemente por otras personas en la oficina.
38) Muchas conferencias tienen grupos, hashtags o invitaciones a eventos en línea para ayudar a conectar a los asistentes y mantenerlos actualizados sobre la información de la conferencia. Asegúrate de haber encontrado y unido a ellos para que puedas hacer conexiones antes de llegar.
39) Una vez que estés realmente en el evento, intenta caminar por el espacio de la conferencia antes de que todo se ponga en marcha para que sepas a dónde tienes que ir durante el evento.
40) Explora la agenda de la conferencia de antemano para tener una idea de qué sesiones quieres asistir – de esa manera sabes qué sesiones quieres tomar un buen asiento para (y cuáles estás de acuerdo con sentarse en la parte posterior).
41) ¿Perder batería? Encienda su teléfono en modo avión – que le desconectará de los datos de su teléfono celular, WiFi, y Bluetooth, pero algunos dispositivos le permiten volver a habilitar estos dos últimos mientras se mantiene en modo avión.
42) Cuando tenga acceso a WiFi, descargue la aplicación de conferencia en su teléfono. Estas aplicaciones a menudo contienen información de la agenda y formas de chatear con otros asistentes.
43) Tome una foto del mapa de la conferencia antes de llegar al lugar y luego establecerlo como fondo. Es una manera fácil de realizar un seguimiento de dónde necesita estar sin pasar por folletos o usar los datos de su teléfono celular.
44) Minimizar la torpeza de las redes memorizando algunos rompehielos y líneas de salida elegantes.
45) Practique su tono de ascensor para que suene suave y natural. Nunca sabes con quién estarás parado durante la hora feliz.
