El alquiler de un espacio de oficina comercial tradicional normalmente requiere firmar un contrato de arrendamiento de dos a 10 años de duración (cinco años es lo típico). Por lo general, también se requiere un depósito. Dependiendo de las leyes estatales o provinciales y de cómo esté estructurado el contrato de arrendamiento, la ruptura de un arrendamiento comercial puede ser difícil y costoso, particularmente si el espacio no tiene una gran demanda.

Por otro lado, el espacio de coworking se trata más como una membresía del club: el espacio generalmente se alquila por mes, y algunos proveedores ofrecen opciones semanales, por hora o incluso de pago por uso. Desde una perspectiva de flujo de caja, el espacio de coworking es ideal para emprendedores emprendedores que buscan un espacio de trabajo profesional sin los altos costos iniciales y el compromiso a largo plazo.

La flexibilidad del espacio de coworking también puede ser una ventaja para un negocio en expansión . Acomodar empleados adicionales es tan simple como agregar membresías.

En los EE. UU. O Canadá, el precio del espacio de coworking puede ser desde unos pocos cientos de dólares al mes hasta miles, dependiendo principalmente de los siguientes factores:

• Ubicación : Costes inmobiliarios del área. En locales caros como Silicon Valley o Nueva York, los costos de espacio de coworking pueden ser dramáticamente más altos.
• Espacio y servicios del edificio : Espere pagar más si su espacio de coworking reside en un edificio de Clase A que incluye servicios como estacionamiento, seguridad en el lugar, cafetería , gimnasio, etc.
• Espacio en el escritorio : Las tarifas de membresía son más altas para los asientos reservados (a diferencia de los “escritorios calientes”) y mucho más altas para una oficina privada.
• Beneficios adicionales de membresía : Algunos proveedores de coworking ofrecen beneficios tales como acceso las 24 horas, salas de conferencias, una recepcionista en el lugar y servicios como entrega de correo, encierros seguros para bicicletas, duchas, uso de sitios participantes en diferentes lugares, talleres y eventos educativos, descuentos de socios corporativos, cafés y refrigerios especiales, y más.

Los espacios de coworking más caros generalmente atienden a empresas establecidas o startups bien financiadas, en lugar de emprendedores en solitario.

Una de las otras ventajas principales del coworking es evitar todos los demás costos de inicio del espacio de oficinas privadas, incluidos muebles, servicios públicos, cargos adicionales por servicio de arrendamiento y electrodomésticos (cafetera, nevera, microondas, etc.). Encontrar un espacio de oficina privada apropiado también puede llevar mucho tiempo.

Los usuarios del espacio de coworking firman un acuerdo de membresía que establece tarifas, reglas de uso del espacio y cualquier otro aspecto legal que rija la relación proveedor-miembro. Este acuerdo incluye detalles sobre cualquier servicio con todo incluido.

Una membresía de espacio de coworking generalmente incluye:

• Un escritorio y una silla (dependiendo del nivel de membresía, puede ser cualquier escritorio disponible, un escritorio dedicado o incluso una oficina privada)
• Internet de alta velocidad (con cable o Wi-Fi )
• Acceso a una impresora / escáner / copiadora compartida
• Espacio de estantería
• Instalaciones gratuitas de café, té y cocina, que incluyen refrigerador y microondas
• El uso de una sala de conferencias (con reserva previa)

Otra característica atractiva de los espacios de coworking, particularmente para emprendedores milenarios, es menos responsabilidades. La administración del edificio es responsable de mantener y limpiar las instalaciones. La naturaleza de todo incluido del coworking también simplifica enormemente la preparación contable y fiscal, ya que todos los servicios se consolidan en una sola factura mensual.

El coworking puede facilitar enormemente el camino para comenzar un nuevo negocio y también proporcionar flexibilidad cuando su negocio está creciendo . Puede agregar miembros del equipo en cualquier momento sin los costos y el compromiso del espacio de arrendamiento comercial.

Desafortunadamente, una de las desventajas de ser un autónomo independiente es el aislamiento: muchos contratistas trabajan desde casa y no obtienen la sinergia y la interacción social que puede ofrecer el trabajo en una oficina con un grupo de personas de ideas afines. . Dependiendo de la situación de su familia, un entorno familiar también puede ser muy molesto, al igual que otros lugares donde los empresarios a veces eligen trabajar, como cafeterías o centros comerciales.

Un entorno de coworking puede proporcionar:

• Un ambiente de trabajo flexible, conveniente y profesional que fomenta la productividad.
• La ​​separación necesaria y equilibrio entre trabajo y vida que muchas personas requieren.
• Interacción social positiva: el toque humano y el sentido de comunidad (algunos incluso admiten perros).

Los espacios de coworking son entornos ideales para la creación de redes con otros empresarios, especialmente para nuevas empresas. ¿Necesita ayuda con la contabilidad, un diseñador web para el sitio web de su empresa, un fotógrafo para cubrir su próximo evento o alguien para ayudarlo con su campaña de marketing en redes sociales? La experiencia que necesita puede estar a solo unos pocos escritorios de distancia.

Además, ofrecer sus servicios a otros miembros puede brindarle nuevos negocios sin las molestias de marketing. Mezclarse diariamente con otras personas de negocios es excelente para el boca a boca y es una forma mucho más efectiva (y menos costosa) de obtener nuevos negocios que la publicidad.

Para los estudiantes y pasantes de verano, el coworking también puede ser una excelente manera de conocer posibles empleadores.

Si bien el coworking tiene muchos beneficios, no es necesariamente para todos los empresarios o empresas. Una empresa de nueva creación que tiene suficiente capital del propietario (s) o acceso a financiamiento de deuda o capital puede preferir arrendar espacio de oficina comercial por varias razones:

• Profesionalismo : Tener sus propias instalaciones puede dar a un negocio un aspecto más establecido y profesional para los clientes: señalización, diseño de oficinas, muebles, etc.
• Confidencialidad : El espacio de oficinas privadas es más adecuado para ciertos tipos de negocios, particularmente aquellos que se ocupan de materiales delicados o asuntos de confidencialidad del cliente. En un entorno de coworking abierto, otros empresarios pueden escuchar conversaciones telefónicas con clientes o ver información en las pantallas de computadoras vecinas.
• Un ambiente tranquilo : Si prefiere un ambiente de trabajo tranquilo con interrupciones mínimas, entonces un espacio de coworking puede no ser adecuado. El ruido de fondo de las conversaciones telefónicas, la socialización y la música pueden distraer y restar valor a su productividad .
• Ya trabaja en colaboración : la colaboración y la creación de redes son algunos de los principales beneficios del coworking, pero una empresa establecida puede no necesitarla.
• Control sobre el entorno físico : Los usuarios del espacio de coworking pueden tener opciones mínimas cuando se trata de problemas ergonómicos como el espacio del escritorio y los asientos. La falta de control sobre la iluminación, la temperatura ambiente y la proximidad a las ventanas son otras desventajas potenciales de un espacio de trabajo compartido.
• El “ambiente” puede no ser de su agrado: Por ejemplo, si dirige un negocio de diseño gráfico, es poco probable que tenga mucho en común con un grupo de contadores en el mismo espacio También puede sentirse más cómodo trabajando junto a personas de un cierto rango de edad o género.

La mayoría de las empresas exitosas que están en una fase de crecimiento y tienen o esperan tener una docena de empleados o más probablemente eventualmente deseen la privacidad y la seguridad de alquilar su propio espacio de oficina, pero para empresarios en solitario y otras microempresas (y particularmente para startups), el bajo costo y la naturaleza flexible del coworking lo convierten en una opción muy atractiva.