Cómo hacer una presentación de negocios en 7 sencillos pasos [Plantillas de presentación de negocios gratis]

Hay una razón por la que mucha gente desprecia hablar en público. Definir tu estilo de presentación, armar diapositivas atractivas, conseguir tu punto de vista con claridad, manejar preguntas inesperadas y exprimir una risa de la audiencia es mucho a considerar.

Aun así, casi todos tenemos que hacer presentaciones de negocios de vez en cuando, especialmente vendedores. Y la parte más desalentadora de prepararse para cualquier presentación es que siempre hay espacio para mejorar.

Incluso los oradores más experimentados que encabezan conferencias o representantes que encabezan la tabla de clasificación cada mes pueden mejorar su narración, entregar su mensaje con mayor claridad y perfeccionar su físico. Y tú también.

Hay un número infinito de consejos de presentación por ahí, por lo que hemos destilado el vasto conjunto de consejos hasta lo que tendrá el mayor impacto en su presentación, y le hemos dejado con llevar procesables que puede aplicar a sus presentaciones hoy.

1. Haga un plan

Las cosas no irán de acuerdo con el plan si ni siquiera tienes un plan en primer lugar. Antes de construir tu mazo de diapositivas, crea un contorno que incluya los puntos principales y las pruebas que quieres transmitir.

Este esquema actuará como su ancla mientras construye una cubierta de diapositivas y le da su presentación, apuntando hacia los argumentos clave que sabe que necesita tocar.

Me gusta empezar con los huesos desnudos: comentarios introductorios, los tres puntos que espero que mi público recuerde de mi discurso y comentarios finales. A continuación, añado subpuntos a cada uno de esos tres puntos que componen la carne de mi presentación.

Estas viñetas se vuelven útiles más tarde, también, cuando estoy armando mis diapositivas. Me muestran cuánto material tengo en cada comida para llevar, lo que me permite dividir mi contenido en el número adecuado de diapositivas.

Una introducción y una conclusión memorables y bien entregadas son ingredientes esenciales de una presentación. No los pases por alto en tu esquema.

Incluso un par de puntos rápidos sobre exactamente lo que planeas cubrir en cada uno te ayudarán a establecer un tono atractivo y seguro al principio y a terminar de una manera que ayude a que tu material se pegue en la mente de tu audiencia.

2. Elija una cubierta de diapositivas

Seleccione una cubierta de diapositivas que coincida con el tono de su presentación. Hay tres factores principales que pueden influir en tu estilo de mazo:

• La formalidad de su lugar de trabajo. Una buena prueba de fuego es el código de vestimenta de su empresa. Por ejemplo, si usas atuendos formales de negocios para trabajar, quédate con una cubierta deslizante con colores neutros como azul marino, blanco, gris y negro, y mantén tus fuentes nítidas. Si su lugar de trabajo es más casual o premia la creatividad sobre la ceremonia, considere un mazo más colorido, pero manténgalo en dos o tres colores complementarios para evitar crear diapositivas que estén demasiado ocupadas. Si estás buscando una cubierta de diapositivas que sea creativa pero no abrumadora, considera algo como esto (puedes descargar esta plantilla de presentación de diapositivas gratis aquí):

• El contenido que estás presentando. Los datos financieros y de investigación serios, por ejemplo, son adecuados para mazos más profesionales. Los recapitulaciones informales, las lluvias de ideas y las sesiones de planificación pueden darle más ancho de banda para usar colores más brillantes. Este es un ejemplo de una diapositiva que sería adecuada para los datos:

Descargue la plantilla de la cubierta de diapositivas de forma gratuita

• Tu marca personal. Si eres conocido en el trabajo por tu sentido del humor o tu tiempo de reacción GIF en Slack, podrás salirte con la tuya con una fuente más amigable y una plantilla colorida. Si te inclinas en el profesionalismo y quieres expresar rigor en tu análisis o ideas, selecciona un mazo con pocas distracciones: mantén los colores neutros.

Hicimos que nuestros diseñadores armaran aquí un conjunto de plantillas gratuitas de presentación de negocios que puede empezar a usar hoy en día.

3. Liderar con una historia y una risa

Una de las razones por las que es tan fácil envolverse en charlas TED durante horas y horas es que casi todos los presentadores comienzan con una historia convincente.

Ya sea la desgarradora historia de una experiencia cercana a la muerte o un recapitulamiento conmovedor del primer día de preescolar de la hija del orador, una gran historia atrae la atención del público. También debe permitir que el orador construya una conexión personal con los oyentes y sirva como una piedra angular memorable de la presentación.

Cuando sea posible, comience sus presentaciones con una historia. La clave, una vez que hayas compartido tu historia, es vincular sucintamente su punto principal al foco de tu presentación.

No sientas que debes contar una historia que sea innovadora o única: de hecho, las historias relacionables serán más efectivas para abrir con tu audiencia.

Por ejemplo, una directora de marketing de HubSpot recientemente comenzó una presentación sobre el proyecto de rediseño de su equipo compartiendo una anécdota personal sobre sus dificultades limpiando las hierbas en su jardín.

Por último, añade humor donde se sienta natural. Conseguir una risa de su audiencia en el primer minuto los pondrá a gusto y establecer un tono positivo para la información que están a punto de tomar.

4. Añadir señales verbales

Una de las mejores piezas de presentación que he recibido vino de un profesor universitario que creía que nuestro cerebro necesitaba lo que él llamaba “señales”: señales verbales que podían permanecer en la mente de un público incluso cuando los detalles se escapaban.

Nos desafió a destilar nuestras presentaciones en tres tomas clave y a crear frases de una a tres palabras que representaban cada punto. Entonces, íbamos a hacer referencia a esas tres señales o señales en nuestra introducción, justo antes de sumergirnos en sus detalles, y una vez más al final.

Si había diapositivas involucradas, también nos hizo seleccionar una imagen simple para cada señal que se repetiría en toda la cubierta.

Este es un ejemplo: si estuvieras dando una presentación lanzando un rediseño del sitio web, podrías hablar sobre todos los beneficios que un rediseño traería. Su sitio web sería más coherente visualmente con su marca, la experiencia del usuario mejoraría enormemente y mejoraría el tiempo de carga para aumentar su clasificación de búsqueda.

Las señales para esta presentación pueden ser:

• Consistencia de la marca
• Experiencia de usuario mejorada
• Tiempo de carga

Incluso si el público olvidara la mecánica de cómo mejoraría cada una de estas áreas con el rediseño, se irían con tres frases fáciles de recordar que resumieran el valor de su proyecto propuesto.

Desde que tomé la clase de ese profesor, he visto y creado presentaciones de manera completamente diferente. Siempre busco las señales de un orador e incorporo las mías en cada presentación que construyo. Las señales me ayudan a retener más material y comunicar mis puntos más directamente.

5. Confíe en imágenes y gráficos en lugar de texto y tablas

Los humanos procesan imágenes más rápido que el texto. Y, como orador, es una experiencia desconcertante ver a tu audiencia entrecerrando los ojos mientras tratan de hacer un centenar de pequeñas palabras o números en tus diapositivas, garabateando toda la información que puedan antes de saltar a la siguiente sección.

Para evitar este problema, confíe en las imágenes siempre que sea posible. Mantenga la atención sobre usted, el experto, seleccionando una o dos imágenes para llevar a casa su punto. No intentes exprimir toda tu información en una sola diapositiva.

6. Incorporar la interacción de la audiencia

Todos tememos sentarnos a través de presentaciones aburridas. Y no importa lo experimentado que seaun altavoz que sea, inevitablemente va a haber un punto de baja energía de su charla durante su primera carrera en seco.

Para mantener la energía, añade un momento rápido de interacción con la audiencia. Hay muchas maneras diferentes de volver a involucrar a los oyentes con la participación:

• Póngalos a prueba y pídales que levanten la mano para votar sobre las opciones.
• Haz una pregunta.
• Pídales que se vuelvan hacia un vecino y compartan una reacción a lo que acaban de escuchar.
• Pida a la gente que se ponga de pie momentáneamente si está de acuerdo con una declaración dada.

El movimiento involucrará la atención de una nueva manera y refrescará la energía de la habitación, llevéndote hasta el final de la presentación.

7. Sostenga un par de puntos de datos no esenciales hasta las preguntas y respuestas al final

Siempre querrá utilizar los datos adecuados para hacer un caso de negocio y proporcionar una presentación significativa y veraz. Sin embargo, está bien si no eres capaz de encajar cada detalle en tu presentación.

De hecho, si tiene la intención de celebrar una sesión de preguntas y respuestas al final de la presentación, dejar un par de datos interesantes pero no esenciales señala durante la presentación puede darle material impresionante para trabajar durante el Q & A.

Anticipe varias preguntas que es probable que reciba o pida a un colega que vea una práctica y obtenga tres preguntas para usted. Luego, elige un par de pruebas que no estén incluidas en las diapositivas y tenlas en tu bolsillo trasero mental para apoyar tus respuestas.

Los datos siempre hablan más alto que las declaraciones que no tienen una evidencia específica detrás de ellos. Recuerde que usted es un experto en su tema de presentación, y los puntos específicos adicionales solo pueden ayudarlo cuando se trata de demostrar su experiencia.