Usted ha acaba de terminar una llamada con un posible cliente de consultoría. Los que estén interesados en trabajar con usted. Felicitaciones!
Si usted ha encontrado su camino a este blog, es seguro asumir que ahora se necesita para desarrollar una propuesta de consultoría para este cliente y necesita ayuda para hacerlo.
Muchos de los potenciales clientes de la solicitud de propuestas antes de que oficialmente firmar en la línea punteada. Por qué? En resumen, un propuesta de consultoría describe su relación de trabajo de modo que ambas partes queden alineadas y entender las expectativas del otro. Las propuestas no son de papel de trámites — que indica el inicio de un importante cliente-consultor de la relación.
En este post, voy a explicar cómo escribir una propuesta de consultoría que sus clientes potenciales no pueden resistir.
Cómo Escribir una Propuesta de Consultoría
Saber cómo escribir de forma clara y concisa propuesta de consultoría puede hacer o romper su capacidad para convertir los clientes potenciales. Vamos a revisar cómo reunir a una propuesta ganadora.
Chat con su cliente en persona o por teléfono.
Usted no puede escribir una eficaz propuesta de consultoría sin charlando con su futuro cliente es lo primero. Haz tu mejor esfuerzo para establecer una llamada de teléfono para esta conversación; si puedes, conocer en persona. Correo electrónico será suficiente para llegar a conocer a su cliente y sus necesidades de consultoría, pero dejar de ver su cara y/o de oír su voz le ayudará a construir la confianza con ellos.
Entender sus problemas y necesidades.
La mejor conozca su cliente potencial y desafíos puntos de dolor, el más impactante de su propuesta puede ser. Mientras que una propuesta de consultoría plantilla puede ayudar a conseguir el trabajo hecho, los detalles de sus propuestas no debe ser uno-tamaño-caber-todo; que debe ser adaptado a cada cliente y a sus necesidades. No dude en seguimiento adicional a las llamadas telefónicas o reuniones para comprender mejor a su cliente y lo que necesitan de usted.
Preguntar acerca de los detalles.
Un éxito de la propuesta refleja el alcance del proyecto y los detalles para mantener a ambas partes alineadas. No se olvide de preguntar acerca de su cliente ideal de la línea de tiempo, el presupuesto, las expectativas y los resultados. Estos detalles son importantes para la venta de un cliente potencial en sus servicios, así como dar a su cliente un mejor entendimiento de cómo exactamente dos trabajarán juntos.
Centrarse en el cliente de resultados, no de consultor de entrada.
Aunque puede ser tentador para afinar en su cualificación y experiencia, su propuesta de consultoría debe centrarse en lo que el cliente obtendrá a partir de trabajar con usted. Sea tan específico como sea posible sobre el valor y los resultados de su cliente puede esperar. También, evitar los rumores y la jerga genérico. De hecho, hacer su mejor esfuerzo para utilizar las mismas palabras que hicieron en sus reuniones — esto va a resonar con ellos y mostrar que estaba escuchando.
Mantenerlo corto.
Cuando se trata de la consulta de las propuestas, la calidad importa mucho más que la cantidad. Mantenga su propuesta tan breve como sea posible para describir con precisión el alcance del proyecto y las expectativas. No le dé a su cliente una razón para detener a la lectura de su propuesta y, potencialmente, de la vista de otro consultor — en su lugar, mantener su propuesta concisa y atractiva. Para referencia, el promedio de duración es de una a dos páginas de largo.
Pide retroalimentación.
Una propuesta de consultoría es un documento, lo que significa que ambas partes deben tener una voz en el contenido que incluye. Como desarrollar su propuesta, aclarar cualquier pregunta o preocupación que tenga con su cliente potencial. Cuando haya terminado, enviar a su cliente para su revisión y retroalimentación. Considerar la construcción de su propuesta en Google Docs o una palabra similar a la del procesador en el que el cliente puede colaborar y dejar comentarios o sugerencias.
Muestra De Propuesta De Consultoría
El más eficaz de consultoría propuestas siguen una atractiva y estructura lógica. En esta sección, vamos a discutir la anatomía de un bien-escrita de la propuesta de consultoría.
1. Saludo
Un saludo personalizado que distingue a su consultoría de las propuestas de un genérico propuesta. Cuando usted trata a su propuesta como una carta personal, los clientes potenciales son más propensos a confiar en usted y construir una relación con usted. El uso del cliente nombre formal (por ejemplo, “Señor,” “la Señora” o “el doctor”) a menos que usted está en un nombre de base.
2. Resumen
Considerar esta sección de la introducción, o de gancho, de su propuesta. Resumen de los desafíos que su potencial cliente se enfrenta y qué valor puede proporcionar a través de sus servicios de consultoría. En esta sección, usted debe también agradecer a su cliente para la consideración de ustedes y les daré un breve resumen de lo que pueden esperar del resto de la propuesta. Por último, el esquema de una serie de metas u objetivos de su proyecto de consultoría.
3. Alcance del proyecto
Esta sección es todo acerca de lo que vamos a hacer para alcanzar esas metas y objetivos descritos anteriormente. La especificidad es la clave aquí — a menos que claramente resumen de lo que vamos a hacer para su cliente, usted puede experimentar la corrupción del alcance.
Por ejemplo, si usted está siendo contratado para revisar y analizar de un cliente, estrategias de marketing, en esta sección se describen cuánto tiempo de sus llamadas telefónicas o visitas a la oficina va a ser, ¿cuántas llamadas o visitas de comprometerse a cada semana, la duración de cada visita, etc. Nunca se puede ser demasiado detallado en el alcance del proyecto de la sección; sólo te guarde a usted y a su cliente un dolor de cabeza más adelante.
4. Entregables
Esta sección describe los tangibles e identificables final “productos” que va a proporcionar a su cliente como resultado del proyecto. Si el alcance del proyecto describe “cómo”, los entregables son el “qué”.
Siguiendo con el ejemplo de arriba, mientras que su proyecto alcance sería revisar y analizar las estrategias de marketing, sus productos pueden ser un análisis detallado documento, una presentación de los cambios propuestos, o incluso un nuevo plan de marketing. (Los detalles específicos variarán dependiendo de su cliente y sus preferencias y necesidades.)
5. Línea de tiempo
Así que … si el alcance del proyecto describe “cómo” y los resultados del esquema del “qué”, ¿puedes adivinar lo que la sección de línea de tiempo es? Ding, ding — es el “cuando”.
Esta sección es muy importante para establecer las expectativas y la creación de límites con los clientes. La línea de tiempo de la parte de la propuesta de esquema de proyecto específico fechas y plazos para las diferentes partes de su proyecto. Tanto si estás haciendo las visitas de la oficina, la creación de documentos, o simplemente el envío de los correos de seguimiento, pruebe a detalle cada fecha posible de su propuesta. Al menos, asegúrate de incluir en el proyecto inicial, final de los plazos de los proyectos, y cualquier hitos en el medio.
6. Las cuotas y la estructura de pago
Dejar muy claro lo que tu honorarios de consultoría son, lo que incluye, y cómo y cuándo usted prefiere para recibir el pago. Si se recomienda el uso de un determinado portal de pago, que incluyen información aquí. Del mismo modo, si usted requiere un pago inicial o de tarifa escalonada de la estructura, no olvides que la información, también.
7. ¿Por qué elegir?
Mientras que la propuesta no debería estar centrado en su trabajo como consultor, nunca está de más incluir una breve sección en la que se explique por qué el cliente debe elegir. Incluso si usted le propuso a sí mismo durante su primera prospectivo de llamada, usted puede reiterar sus fortalezas clave y cualificaciones aquí.
8. Próximos pasos
Por último, no olvides incluir una fuerte llamada a la acción en su propuesta. Necesitamos retroalimentación del cliente? ¿Estás listo para empezar a trabajar juntos y simplemente necesitan una firma? Dar instrucciones claras en esta sección final, así que los clientes saben cómo seguir adelante.
Propuesta De Consultoría Plantilla
Mientras que cada propuesta de crear debe ser adaptado a cada cliente potencial, puede ser tedioso escribir todo el documento cada vez. Aquí es donde una propuesta de consultoría plantilla puede venir bien, como este asesoramiento gratuito plantilla de propuesta puede utilizar en formato Word o PDF. (Nota: Si utiliza una plantilla, no se olvide de comprobar que todos los detalles actualizada y correcta!)
Fuente De La Imagen
Un escrito de la propuesta de consultoría no sólo sirve como un hito para un consultor de la relación cliente -, pero puede ayudar a convertir prospectos en clientes leales, clientes de largo plazo. Implementar estos propuesta de consultoría mejores prácticas y empezar a desarrollar propuestas ganadoras para su negocio de consultoría.