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Ideas de negocios

Cómo Escribir una Gran Firma de Correo electrónico [+ Profesional de Ejemplos]

El promedio de trabajador de oficina envía a 40 correos electrónicos por día. Que el 40 oportunidades en el mercado y su negocio en aquellos correos electrónicos que usted envía, cada día.

Muchas personas tratan a sus firmas de correo electrónico, como una idea tardía, lo que hace que para una verdadera oportunidad perdida. Esas firmas son una oportunidad para dejar claro quién eres, hacen que sea fácil para la gente para llegar a usted, y dar a la gente un lugar para ir a buscar más información, ya sea sobre usted, sobre su negocio, o acerca de algo que usted está trabajando.

Crear una nueva marca en una firma de correo electrónico en unos pocos clics. Empezar aquí. (Es gratuito).

Así que si usted está a solo poner tu nombre y un punto o dos de la información de contacto en su firma, usted no está tomando ventaja de la oportunidad de conectarse y colaborar con las personas que usted está enviando un correo electrónico. (Aunque no quiero ir por la borda, ya sea. Jamming su firma llena de enlaces y la información es simplemente spam y la auto-promoción.)

Así que, ¿qué hace una gran firma de correo electrónico parece? Aquí hay algunos consejos para la creación de firmas que son amables y profesionales, incluyendo un gran par de ejemplos. También puede utilizar HubSpot libre de Firma de Correo electrónico Generador de su propia firma de correo electrónico profesional de la plantilla y añadir fácilmente a tu cliente de correo electrónico.

  1. Hincapié en su nombre, afiliación y secundaria de la información de contacto.
  2. Mantener los colores simple y consistente.
  3. El uso de diseño de la jerarquía.
  4. Incluir una llamada a la acción (y actualizar con regularidad).
  5. Incluir botones enlaces a tus perfiles sociales.
  6. Hacer enlaces rastreables.
  7. Utilizar el espacio de divisores.
  8. Dejar que la gente a la hora de libro en tu calendario a partir de su firma.
  9. Incluir un prefijo internacional en su número de contacto.
  10. Haz tu diseño optimizado para móviles.

1. Hincapié en su nombre, afiliación y secundaria de la información de contacto.

Como se puede imaginar, su nombre viene primero. Siguiendo de cerca a su nombre, sin embargo, debe ser su afiliación y donde la gente más se puede llegar a usted.

Su afiliación podría significar que el título del trabajo, su empresa, su escuela, o una organización similar que usted considere importante para sus destinatarios. Su nombre, finalmente, debe ser su propio sorteo, por supuesto, pero el uso más popular nombre de la marca, e incluso de su logotipo, se asegura de que usted obtenga la atención de sus lectores y que lleven su mensaje serio.

Secundaria la información de contacto también es importante. Puede que usted no quiera para respaldar su número de teléfono personal, pero usted puede tomar esta oportunidad para promover su sitio web — una forma pasiva, para abrir las líneas de comunicación, sin inundaciones a sí mismo con el alcance que usted no desea.

Ejemplo

Aquí se muestra un ejemplo de una firma de correo electrónico que golpea en las tres cosas anteriormente descrito muy bien. Kevin primer nombre y el apellido son acompañados por su afiliación con la Universidad de Connecticut. También promueve su sitio web personal para sus destinatarios tienen otra salida para ver su trabajo y ponerse en contacto con él para obtener más información.

Desea crear una firma como la de abajo? El uso de HubSpot es una Firma de Correo electrónico Generador.

correo electrónico-firma-ejemplo-generador-2

2. Mantener los colores simple y consistente.

La marca es más eficaz cuando es consistente, y que incluye tu firma de correo electrónico. La adición de color a tu firma de correo electrónico es un buen toque que va a ayudar a que se destaque del resto de tu correo electrónico. Pero si usted elige utilizar el color, asegúrese de mantener a uno o dos además de texto oscuro.

Ejemplo

El uso de sutiles toques de luz para que coincida con su logotipo o imagen de marca, como Brittany Hodak hace en su firma de correo electrónico a continuación. Observe cómo sus iconos de los medios sociales son el mismo tono azul como el ZinePak logotipo.

Profesional de la firma de correo electrónico por ejemplo Bretaña Hodak

3. El uso de diseño de la jerarquía.

Un buen diseño es todo acerca de la presentación de su información de una forma fácilmente digerible manera. Porque tu firma de correo electrónico es probablemente más de una lista de la información que se trata de una historia convincente, usted querrá usar la jerarquía para dirigir a los lectores ojos a lo que debería ser lectura de la primera.

Ejemplo

Escala de su nombre a una fuente más grande, de modo que atrae la mayor atención, como lo haría en un curriculum vitae. A continuación, escoger la información que aparecerá en negrita y de color en función de la importancia, de modo que usted puede ayudar a guiar a los ojos de la gente, lógicamente, a través del diseño, como en el ejemplo de abajo.

Profesional de la firma de correo electrónico ejemplo de Robert Largo

Crédito De La Imagen: Envato

4. Incluir una llamada a la acción (y actualizar con regularidad).

Una de las cosas más inteligentes que puede hacer en tu firma de correo electrónico es incluir una llamada a la acción. La mejor firma de correo electrónico llamadas a la acción son simples, hasta la fecha, no agresivo, y en línea con el correo electrónico del estilo, haciendo que aparezcan más como post-script, y menos como un argumento de venta. Elija una CTA que se alinea con uno de los actuales objetivos de negocio, y actualizarla cuando los objetivos de cambio.

Ejemplo

Aquí es un gran ejemplo de HubSpot del ex Gerente de Social Media, Chelsea Hunersen. Ella se cambia el texto de la CTA, dependiendo de sus objetivos en las redes sociales. Hace un par de meses, ella lo usa para conducir a la gente a HubSpot cuenta de Twitter.

Profesional de la firma de correo electrónico por ejemplo el Chelsea Hunersen

Una vez que ella creó una Holgura de canal de entrada a los vendedores, ella cambió su firma de correo electrónico de la CTA de la gente allí, en su lugar.

chelsea-hunersen-correo electrónico-firma-2-1.png

Los enlaces a los vídeos pueden ser especialmente notable porque en algunos clientes de correo electrónico como Gmail, una miniatura del vídeo que se mostrará debajo de su firma. He aquí un ejemplo de lo que parece desde nuestra propia Emily MacIntyre:

Profesional de la firma de correo electrónico por ejemplo Emily MacIntyre

5. Incluir botones enlaces a tus perfiles sociales.

Su presencia en los medios sociales es una parte importante de su marca personal, ya que ayuda a obtener un siguiente en el espacio y muestra a la gente lo que te importa. Usted puede decir mucho sobre una persona por lo que publica y cómo se retratan a sí mismos.

Por eso es una gran idea para incluir enlaces a sus páginas de medios sociales en tu firma de correo electrónico. No sólo refuerza tu marca personal, sino que también ayuda a las personas a encontrar nuevas formas de contacto y te siguen.

Aún mejor? Puede ayudar a dirigir el tráfico a su contenido en línea si vas a publicar enlaces a dicho contenido social. Así que si usted no incluyen los iconos sociales en su firma, asegúrate de mantener tus perfiles sociales para arriba-a-fecha y lleno de interesantes, contenido relevante. (En otras palabras, si usted no tiene twitter en seis meses, es posible que desee dejar de Twitter a cabo.)

¿Por qué utilizar las redes sociales iconos en lugar de simplemente enlaces de texto? Porque los iconos son más fácilmente reconocible para la gente rozando su firma, y se destacará del resto del texto en allí. De acuerdo a la investigación de NeoMam Estudios, los elementos visuales que se muestran en color de aumentar la disposición de las personas para leer el resto del contenido en un 80%. Esto es una gran ventaja. Además, los iconos son de gran espacio-protectores en un lugar donde usted puede ser el embalaje de una gran cantidad de información.

Incluso si usted tiene una presencia en un montón de sitios de medios sociales, sin embargo, trate de limitar el número de iconos de cinco o seis. Centrarse en las cuentas que más importan para el crecimiento de su negocio o la construcción de su marca personal.

Si no incluye un montón de iconos de los medios sociales, al menos hay que intentar reducir el contenido de otros si es posible, por lo que su diseño no es demasiado ocupado. Retirar el ejemplo a continuación, hizo uso de HubSpot es una Firma de Correo electrónico Generador.

correo electrónico-firma-ejemplo-generador

6. Hacer enlaces rastreables.

Así que pongo un par de enlaces en tu firma de correo electrónico, incluyendo su CTA y sus iconos de los medios sociales. Pero es que nadie realmente hace clic en ellos?

Para averiguar si los enlaces en tu firma son en realidad la atracción de clics y hacer un impacto, usted querrá hacer los enlaces rastreables, como lo haría con cualquier otro enlace en su correo electrónico.

Siga estas instrucciones para hacer fácilmente un enlace de seguimiento que ayuda a los que se atribuyen el tráfico a su sitio web en su firma de correo electrónico. De vez en cuando, usted puede cambiar el formato de su firma o de la redacción en el interior de su firma para ver lo que impulsa a la mayoría de los clics.

7. Utilizar el espacio de divisores.

Aunque usted nunca quiere jam-pack tu firma de correo electrónico para demasiada información, hay maneras para adaptarse a una gran cantidad de texto en una pequeña área, como este sin comprometer el diseño.

Esto es útil para dividir los diferentes tipos de información, como tu nombre y tu información de contacto, tu logo, llamadas a la acción que tiene, o incluso un descargo de responsabilidad.

Ejemplo

El uso de divisores de espacio dentro de su diseño, como en el ejemplo de abajo, es una gran manera de hacer esto. También puede usar el glifo de divisores, que es el símbolo de barra vertical (es decir, |.)

Crédito De La Imagen:Venngage

8. Dejar que la gente a la hora de libro en tu calendario a partir de su firma.

Si usted se encuentra el correo electrónico de ida y vuelta con los colegas y los clientes que quieren libro de reuniones con usted, hacen que sea fácil para ellos mediante la inclusión de un enlace para reservar tu calendario directamente en tu firma de correo electrónico. He aquí un ejemplo de nuestra propia Bryan Lowry, a continuación.

Ejemplo

Hay muchas herramientas que te ayudan a las personas libro de citas. Bryan en el ejemplo anterior utiliza HubSpot es compartido personalizado enlace de reserva. Si eres un HubSpot Ventas al cliente, usted puede compartir sus personalizada reunión de enlace con cualquier persona que usted desea reservar una reunión y les dejamos elegir sus horarios disponibles. Si usted desea, usted puede hacer lo que el HubSpot CRM, automáticamente se crea un nuevo registro de contacto para cualquier persona que los libros de una reunión si no existe ya.

Si usted no es un HubSpot cliente, una gran herramienta de la reunión es Calendly, que es gratuito para Básica y permite integrar tu cuenta de Google o de Office 365 calendario. YouCanBook.me es otra herramienta de reserva que va por $7 por calendario por mes.

9. Incluir un prefijo internacional en su número de contacto.

Si trabajas con personas de todo el mundo, no olvides el prefijo de su país código cuando pones tu número de teléfono de contacto. Muchas personas pasan por alto este si no se utiliza para la marcación internacional de prefijos de sí mismos, pero es realmente útil para sus colegas internacionales y los clientes tienen el derecho en allí. Aquí está una lista de códigos de país si no conozco el tuyo.

Ejemplo

He aquí un ejemplo de Kit de Smith, antes de Brandwatch, una empresa que tiene oficinas en los Estados unidos y Europa, y trabaja con clientes internacionales. Tener el de estados UNIDOS de código de país en su ayuda a hacer más fácil para la gente en otros países para llegar a él por teléfono.

10. Haz tu diseño optimizado para móviles.

De acuerdo a Tornasol, Apple iMobile representaron el 46% de todo el correo electrónico se abre en junio de 2018. No sólo eso, sino que los usuarios de móviles revisar su correo electrónico tres veces más a menudo que los no-usuarios de telefonía móvil.

La gente más que leer el correo electrónico en dispositivos móviles, el más usted querrá mantener a los usuarios móviles la parte superior de la mente cuando usted está escribiendo mensajes de correo electrónico, incluyendo tu firma de correo electrónico.

Una de las principales maneras para hacer tu firma de correo electrónico móvil de fácil es hacer de su firma de diseño fácil de leer y hacer clic para usuarios móviles. Aquí es donde la escala se vuelve muy importante. Asegúrese de que el texto es lo suficientemente grande como para leer en las pequeñas pantallas de móviles, y que sus enlaces y botones son lo suficientemente grandes-y espacio suficiente para la gente que toca con sus dedos.

Ejemplo

Retirar el ejemplo de abajo, y tenga en cuenta cuánto espacio hay entre los diferentes elementos seleccionables como los iconos de los medios sociales. Éstos son grandes para tocar con el dedo sobre la pantalla de un móvil para que los usuarios no accidentalmente toca en el Facebook icono cuando tenían intención de ir a Twitter.

Crédito De La Imagen: Canva

Finalmente, como con cualquier parte de un correo electrónico, asegúrate de que tu firma se ve tan bien como crees que lo hace por las pruebas con varios clientes de correo electrónico. Microsoft Outlook no reconoce las imágenes de fondo, por ejemplo, para evitar el uso de aquellos. Otros clientes de correo electrónico no carga las imágenes por defecto en todos. Leer esta entrada de blog para aprender cómo optimizar los correos electrónicos para diferentes clientes de correo electrónico.

(HubSpot clientes: Usted puede obtener una vista previa de lo que sus correos electrónicos parecen en más de 30 clientes de correo electrónico a la derecha en la HubSpot Aplicación de Correo electrónico, así como vista previa de lo que sus correos electrónicos se ven como en cualquier dispositivo, incluyendo equipos de escritorio, tablet o dispositivos móviles. Haga clic aquí para aprender.