Hoy en día, escribir una carta puede parecer completamente arcaico. Quiero decir, ¿la gente ya no envía correo? ¿O solo se comunican a través de correo electrónico y mensajería?
En el mundo de los negocios, sin embargo, las letras siguen siendo cruciales para la colaboración. Para convencer a alguien de que te ofrezca un trabajo, necesitas escribirle una carta de presentación convincente. Y para persuadir a alguien para que hable en el evento de su empresa, necesita escribir un tono apasionante.
Muchos profesionales pasan por alto la importancia de escribir cartas de negocios de alta calidad porque parecen anticuadas. Como resultado, la mayoría de la gente no sabe cómo escribir uno.
Afortunadamente, si estás en el mismo barco, te tenemos cubierto. A continuación, le enseñaremos cómo elaborar una carta de negocios persuasiva para cualquier propósito y situación.
Cómo dar formato a una carta de negocios
- Escriba la fecha y el nombre, la empresa y la dirección del destinatario.
- Elige un saludo profesional, como “Querido”.
- Crea una introducción convincente.
- Diga su intención en el texto del cuerpo de la carta.
- Termine su carta con una fuerte llamada a la acción.
- Elija un cierre profesional, como “Sinceramente”.
- Firme físicamente la carta con su firma.
- Escriba su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
Para enseñarte a escribir una carta de negocios con más detalle que el fragmento anterior, echemos un vistazo a una carta que escribí a Dharmesh Shah, CTO de HubSpot, cuando era un estudiante universitario de ojos anchos tratando de convencerlo de que hablara en mi escuela.
Analizaré las partes más importantes de mi carta ,la introducción, el texto del cuerpo y la llamada a la acción, y explicaré cómo y por qué pueden fortalecer sus propias cartas de negocios.
Ejemplo de carta de negocio
1 de octubre de 2016
Dharmesh Shah
HubSpot
25 Calle Primera,
Cambridge, MA 02141
Estimado Sr. Shah,
Cuando mi primer año de universidad terminó, tuve la suerte de trabajar como pasante de marketing digital en una startup llamada SlideBatch. Estaban introduciendo una nueva herramienta de marketing de contenido en el mercado, y mi trabajo era aplicar esa herramienta a las campañas de marketing en redes sociales de sus clientes y demostrar que SlideBatch era una solución de marketing eficaz. Estaba tan emocionado de llegar al trabajo, pero tuve un pequeño problema. No sabía lo que era el marketing de contenidos. Así que investigué en Internet y descubrí el blog de Marketing de HubSpot.
Avance rápido un año y medio, y todavía estoy leyendo el blog de Marketing de HubSpot y aprovechando sus conocimientos en mi tercera pasantía de marketing digital. Leer tus blogs cambió mi vida. Entré en la universidad creyendo que el asesoramiento financiero era mi destino. Pero, después de aprender acerca de la filosofía de marketing entrante de HubSpot — cómo ayudar a las personas es la mejor manera de aumentar la confianza y el compromiso de la marca- me enganché. Poco después de que mi pasantía con SlideBatch terminó, decidí dedicarme al marketing digital en lugar de asesorar meses financieros. No he mirado atrás desde entonces.
La influencia de HubSpot en mi vida es la razón por la que te escribo hoy. Estoy seguro de que si hablaras en mi escuela, la Universidad DePauw, sobre tu vida, HubSpot y la filosofía de marketing entrante, habría cientos de estudiantes indecisos que empezarían a perseguir el marketing digital. Lo sé porque la serie de altavoces McDermond de DePauw es una de las mejores plataformas para que los líderes empresariales muestren su pasión por su industria, empresa y trabajo. Brad Stevens de los Boston Celtics, Angie Hicks de Angie’s List y Bill Rasmussen de ESPN han utilizado con éxito la serie de altavoces McDermond para inspirar a la próxima generación mundial de líderes empresariales, y sé que tú también podrías.
Nos sentiríamos honrados si hablara en nuestra escuela. Gracias por su tiempo y consideración, y esperamos saber de usted!
Sinceramente
Clifford Chi
313 South Locust St.
Greencastle, IN 46136
555-555-5555
Introducción (párrafos primero y segundo)
Para captar instantáneamente la atención de Dharmesh y atraerlo a leer el resto de mi carta, te darás cuenta de que no conduje con el estándar “Te escribo hoy porque…” Introducción. En su lugar, lo conté con una historia sobre cómo descubrí HubSpot y cómo su compañía cambió mi vida. Pensé que esto resonaría fuertemente con él porque asumí, como cofundador de HubSpot, que le encantaría ver cómo el trabajo de su vida ha beneficiado a otros.
En sus propias cartas de negocios, no necesariamente necesita contar una historia para enganchar inmediatamente a su lector y persuadirlo a seguir leyendo. Pero definitivamente deberías describir cómo ella ha hecho un impacto en tu vida. Esto es lo que realmente atraerá y mantendrá su atención.
Texto del cuerpo (tercer párrafo)
Después de mi presentación, rápidamente me semeré en por qué le escribía a Dharmesh.para pedirle que hablara en mi escuela. Las anécdotas personales son una manera efectiva de atraer a los lectores, pero perdería la atención de Dharmesh si no fuera a la persecución.
Una vez que dije la intención de mi carta, rápidamente pronuncié los beneficios de hablar en mi escuela y reforzé la reputación de la serie de oradores de mi escuela. Al enfatizar cómo hablar en mi escuela podría inspirar a cientos de estudiantes a dedicarse al marketing digital y destacar al grupo de impresionantes oradores a los que Dharmesh podía unirse, me centré en los dividendos que cosecharía de ser un orador de la serie McDermond, en lugar de cómo mi escuela se beneficiaría de su aparición como invitado.
Así que si usted está tratando de convencer a alguien para que lo contrate o hablar en su escuela, primero debe persuadir a su lector de que hacer lo que le pide en última instancia beneficiará a ellos y será en su mejor interés.
Llamada a la acción (cuarto párrafo)
En mi último párrafo, le pido cortésmente a Dharmesh que vuelva a hablar en mi escuela. A pesar de que ya le pregunté esto antes, es importante que termine mi carta con un siguiente paso claro. Contiene más de un puñetazo y cristaliza la acción deseada en su mente.
La fuerte llamada a la acción es un elemento crucial de una carta de negocios persuasiva. Porque si no le dices a tu lector qué hacer a continuación, es mejor que nunca hayas escrito tu carta en primer lugar.
