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Ideas de negocios

Cómo Escribir un Comunicado de Prensa [Comunicado de Prensa Libre de la Plantilla de + Ejemplos]

Cuando se trata del contenido, a veces, de la vieja escuela puede ser una buena cosa (es decir, cuando se trata de la vieja escuela del rap o Retroceso jueves en Instagram). Pero cuando se trata de su empresa de relaciones públicas de la estrategia, siendo de la vieja escuela no es ventajoso para su negocio o su marca.

Hace diez años, la gente todavía invocado por la mañana los papeles para las noticias. Hoy en día, la gran mayoría de los de su empresa, los clientes y los prospectos de exploración titulares en Twitter o ver cuál es la tendencia en su Facebook feed.Descargar Ahora: Comunicado De Prensa Libre De La Plantilla

La gente ahora tiene el control sobre dónde, cuándo, y cómo se consume la información. Como resultado, las relaciones públicas no es sobre la alimentación en un tradicional ciclo de noticias; se trata de ofrecer contenido relevante cuando, donde, y cómo sus perspectivas, influyentes, y los clientes se consumen.

Suena bastante desesperado, ¿verdad? Mal. Mientras que la construcción de relaciones aún le ayuda a entrar en publicaciones populares, ahora tenemos la oportunidad de dejar de jugar el juego de la espera y generar nuestro propio zumbido. Girando su estrategia de relaciones públicas en una entrada de uno, de crear oportunidades que antes no existían y encontrar un lugar para su empresa, edificio significativo mindshare con su público objetivo en el proceso.

Uno de los más cruciales actualizaciones de su estrategia de relaciones públicas es pensar en los comunicados de prensa como una oportunidad para conectar con el público que te importa-incluyendo, pero no limitado a, los reporteros.

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Cuéntanos un poco sobre ti abajo para acceder el día de hoy:

¿Qué Es un Comunicado de Prensa / Comunicado de prensa?

Una cadencia regular de noticias significativas puede ayudar a una empresa a sobresalir y construir reputación con los periodistas a lo largo del tiempo. Que es donde está el comunicado de prensa (noticias o anuncio) viene en.

Un comunicado de prensa es un anuncio oficial (escrita o grabada) que una organización de los temas a los medios de comunicación y más allá. Si lo llamamos un “comunicado de prensa”, una “declaración de prensa,” un “comunicado” o un “comunicado de prensa,” siempre estamos hablando de la misma cosa.

Mientras que el título debe contener verbos de acción, el primer párrafo debe responder el “quién”, “qué”, “por qué” y “dónde”. El comunicado de prensa debe contener también un lenguaje comprensible y en una cita.

La mayoría de los comunicados de prensa son concisos en sólo una página de largo, dos páginas, tapas. En última instancia, las empresas quieren proporcionar suficiente información para que los medios de noticias tienen suficiente material para publicar sus propias historias acerca de lo que la compañía está anunciando en la liberación.

Y aunque puede ser tentador para elaborar un comunicado de prensa que dice mucho a favor de su empresa logros o giros de los hechos para hacer una historia de sonido más interesantes para los medios de comunicación, recuerde: los comunicados de Prensa en vivo en el dominio público, lo que significa que sus clientes y potenciales clientes puedan ver. Así que en lugar de pensar en un comunicado de prensa únicamente como un boleto para ganar la cobertura de noticias, usted también debe pensar en ella como una valiosa pieza de contenido de marketing.

Ejemplo De Comunicado De Prensa De Formato

Cuando el formato de una nota de prensa, que desea escribir en un newsy, una forma sencilla para que un periodista que podría escribir sobre él puede imaginar como un artículo en su sitio de noticias.

Comunicado De Prensa De Formato

  1. Título y Subtítulo en Cursiva para Resumir la Noticia
  2. Noticias de la Ubicación y newspeg en la apertura de la línea de
  3. Dos o Tres Párrafos para Agregar Información
  4. Viñetas de Hechos o Figuras
  5. Descripción de la empresa en la parte Inferior
  6. Información de contacto y “Para publicación Inmediata” en la parte Superior
  7. Un “###” al Final

Como se señaló anteriormente, usted quiere que su formato tradicional incluyen comunicado elementos como su información de contacto, las palabras “Para publicación inmediata” una nota acerca de su ubicación, y una rápida biografía sobre su empresa. Tener puntos específicos para los elementos de evitar la necesidad de mencionarlo en su cuerpo copia para que usted pueda centrarse en la discusión de las noticias en la mano.

También es posible que desee incluir “###” u otro significante para mostrar el periodista que la liberación ha terminado. En el pasado, esto impidió ocupado periodistas de espera o darle la vuelta a la página para más información, cuando no hubo más noticias. Sin embargo, esta tradición sigue adoptado y altamente respetados en la actualidad.

Cuando se trata de formato de la copia del cuerpo y de título, haga clic aquí o desplácese hacia abajo para consejos de redacción.

En este ejemplo, Catbrella Inc., una ficticia agencia de publicidad que ganó su 10º Twitter seguidor después de dos años de pago esfuerzos en los medios sociales, anuncia su logro en un comunicado de prensa.

Ejemplo de comunicado de prensa formato de HubSpot, con la naranja marcadores que muestran cinco reglas a seguir

*Descargo de responsabilidad: HubSpot es enteramente responsable de la estupidez de este traje de anuncio.

Cómo Escribir un Comunicado de Prensa

Cómo escribir un comunicado de prensaEscribir un comunicado de prensa para romper noticias importantes de la compañía puede ayudar a las empresas a crecer mejor, pero haciendo la derecha es igual de importante. He aquí cómo escribir un comunicado de prensa, como la de arriba, paso a paso.

Regla 1: asegúrese de que su título irresistible.

Ya tienes tu anuncio en la mente, y ahora es el momento de conseguir abajo en palabras para compartir con su comunidad, la industria, y los seguidores. Al igual que escribir el perfecto título de un post, la configuración de su comunicado de prensa para el éxito comienza con su título. Sólo tiene una línea de trabajo, que puede parecer aterrador, pero tenga en cuenta la dicción cuidadosamente para hacer que su título cautivador.

Utilice verbos de acción, claro, en un lenguaje comprensible, y mantener su título simples y cortos, y la fortuna (y los motores de búsqueda de recompensa, el breve, a fin de mantener su título a una línea claramente el foco de la atención de la gente en su línea superior del mensaje.

Lo que es más importante, la hacen interesante: tenga en cuenta que los reporteros obtener docenas, si no cientos, de lanzamientos de cada día, por lo que invertir el tiempo para escribir un título llamativo. Vale la pena el tiempo y esfuerzo de su parte.

Regla 2: Transmitir el valor de noticias para la prensa.

Para los periodistas, analistas, influyentes, o seguidores a estar más dispuestos a compartir su anuncio, usted tiene que decirle a ellos por adelantado por qué debería importarles.

El primer párrafo de su comunicado de prensa debe cubrir el quién, qué, por qué, dónde y cómo de su nueva puesta en marcha, actualización o desarrollo. Los reporteros no tienen un montón de tiempo para tamizar a través de los detalles y esponjosa fondo de información-simplemente necesitan los hechos que les ayudará a contar su historia a alguien desde una posición de autoridad.

No hay ninguna nueva información fundamental en la cubierta después de esta sección en la que el lector podría potencialmente perder. Una buena manera de hacer esto es mediante el uso de la inversa de la pirámide de la fórmula al escribir su comunicado de prensa.

Regla 3: Ofrecen una tentadora oferta.

Una vez que se ha establecido la escena, es el momento de llevar sus datos a la vida con una cita a la que los periodistas pueden utilizar para el contexto alrededor de su anuncio y ayudar a pintar una imagen de cómo las noticias que afecta a la industria dada, la base de clientes, y el paisaje.

Idealmente, la cita será a partir de las partes interesadas clave en su empresa, incluyendo su equipo de ejecutivos del proyecto, o las personas directamente afectadas por su anuncio. Citando cifras clave y autoridades subraya la importancia de su desarrollo. El elegido cita debe dar forma a su narrativa y enfatizar el núcleo de la convocatoria. No pregunte a todos en su oficina por un comentario o se sienten obligados a citar todas las 25 personas incluidas en la adquisición — elija uno o dos críticas de los portavoces y de enfoque de las comillas alrededor de su punto de vista único.

Regla 4: Proporcionar valiosa información de fondo sobre el tema.

En este último párrafo, tenga en cuenta que el lector ya tiene todos los detalles vitales y la información que necesitan para presentar una historia o difundir la palabra.

Puede ser tentador para proporcionar superfluo hechos y curiosidades acerca de su empresa o el desarrollo de su anuncio — a veces pensamos que una pieza de escritura es insuficiente si no está dibujado-hacia fuera y apenas por debajo de ser una novela. Sin embargo, un comunicado de prensa debe ser útil y concisa.

Detalles de la oferta aquí que fortalecer su narrativa, como creativo o señalar las maneras en que su empresa ha desarrollado un proyecto o anuncio en la mano. O, cuando corresponda, en el comentario sobre el futuro de las implicaciones de su anuncio.

Otra buena manera de agregar valor a su comunicado de prensa es mediante el uso de newsjacking. Un proceso de relación de su comunicado de prensa a algo en este momento para que sea más valioso para el periodista y el lector.

Regla 5: Resumen del “quién” y el “qué” en un texto repetitivo.

Twitter está lleno de reporteros lamentándose de comunicados de prensa o parcelas que no explican claramente lo que la empresa hace o lo que el anuncio es en realidad, así que en lugar de ser el blanco de una broma, hacer su liberación increíblemente fácil referencia.

Describir lo que hace su empresa en claro, en la llanura inglés, incluir un enlace a su empresa de la página de inicio temprano, y hacer de su repetitivo, conciso y directo. Si usted citar los datos, incluir un enlace de referencia para el origen de datos y asegúrese de que cada nombre en la liberación tiene asociado un título y el de la compañía.

Para mantenerse honesto en este frente, pídale a un amigo o colega para leer la versión sin contexto y preguntar si pueden fácilmente explicar por qué el anuncio de los asuntos, lo que hace su empresa, y por qué los ejecutivos incluidos son citados. Si la respuesta a cualquiera de esas preguntas es no, volver a la mesa de dibujo.

La clave para mantener su estrategia de relaciones públicas de la escuela nueva es olvidar las nociones preconcebidas de lo que las relaciones públicas y en lugar de centrarse en la creación de muy notable contenido. Tradicional de los comunicados de prensa pueden todavía ser muy valiosa cuando se ejecuta bien, así que en lugar de amaraje se libera como una táctica, les dan una apariencia moderna para hacerlos más útiles para su comercialización.

Pensar acerca de cómo usted ha utilizado métodos de entrada para transformar sus estrategias de marketing para ser más personalizado, accesible, y construir relaciones. Los mismos principios se aplican a su estrategia de relaciones públicas: Crear contenido para crear su propia historia y el uso discreto de difusión para llegar a los reporteros y analistas familiarizado con su marca.

Comunicado De Prensa De Ejemplos

Muchas personas piensan que la prensa tiene que estar lleno de palabras de moda y las marcas. “Big data” a nadie? Cinco sílabas de las palabras que usted tiene que mirar hacia arriba en Thesaurus.com? Las citas de cada ejecutivo en el planeta que más páginas? Hemos visto de todo. Lamentablemente, por lo que tienen reporteros-y ellos son los no fans.

En lugar de rellenar su próximo lanzamiento con la jerga de la industria, tomar una página de nuestro libro (está bien, ebook), La Noticia de la Guía de Entrada de Relaciones Públicas, y piense en algunas de enfoques creativos para su próximo anuncio. Se puede incluir nuevos datos? Un notable gráfica o de vídeo? Un compartible SlideShare? Si es así, una creativa puede ayudar a llevar a su contenido y aumentar la probabilidad de compartir en redes sociales.

Tipos de Comunicados de Prensa

Mientras que no hay ningún corte y secado fórmula para qué un comunicado de prensa debe incluir, aquí hay un par de tipos de ocasiones para ayudarle a encontrar un enfoque para su comunicado de prensa y determinar qué contenido podría ayudar a difundir la noticia de la mejor manera:

  • El lanzamiento de nuevos productos
  • Las fusiones y adquisiciones
  • Actualizaciones de productos existentes
  • Hosting o asistir a un evento
  • La apertura de una nueva oficina
  • La introducción de una nueva asociación
  • Cambio de marca
  • La promoción/la contratación de un nuevo ejecutivo
  • Recibir un premio

Ahora, a pensar en el camino correcto, echa un vistazo a algunas de las más creativas comunicado de prensa siguientes ejemplos, el tipo de noticias que cada uno es la presentación de informes, y lo que hace que la liberación de singular:

Tipo de comunicado de prensa: Evento

Evento comunicado de prensa por Skoda, mostrando una imagen de la empresa verde del coche de carreras

Škoda, un fabricante de automóviles con sede en la República checa, recientemente mostró su patrocinado equipo de carreras en dos grandes lugares: en el 2017 Campeonato Mundial de Rally, y en un elegante, basada en la imagen comunicado de prensa de presentación de informes sobre el evento.

El comunicado de prensa, que se muestra arriba, no tenía ningún problema para la alineación de la mirada y la sensación del Škoda marca con el comunicado de prensa en sí, que es un aspecto crucial de cualquier empresa de prensa de contenido. La publicación se abre con una gran característica de la imagen de uno de sus vehículos en el mismo vibrante verde que cubre el negocio del sitio web. El comunicado de prensa también comienza con tres útil puntos de viñeta que resume las noticias para los lectores, y termina con la liberación de un par de subtítulos tomas de las acciones para dar a los reporteros más el contexto de todo el evento.

Tipo de comunicado de prensa: la Adquisición de

Sí, un vídeo comunicado de prensa! Este artículo de noticias de ScribbleLive dio a los reporteros casi todo lo que necesita para volver a publicar esta historia, todo en un minucioso de dos minutos de vídeo sobre la empresa de la última adquisición.

ScribbleLive abre el video comunicado de prensa sobre con el logotipo de la empresa y una clara encabezado que indica la noticia. Esto permitió que el consejero delegado de la compañía para saltar a la derecha en su comentario sobre la adquisición, dando a los reporteros un montón de citable material sobre el estado de la industria y el por qué de esta fusión era tan importante para ellos.

El comunicado de prensa también segmentos de vídeo de la misma manera un comunicado sería, rompiendo el CEO del comentario de la pregunta que responder. Esto hace que sea fácil para los espectadores para saltar a través del vídeo y encontrar la información que está más interesado en escuchar acerca de.

Y, en YouTube, en un comunicado de prensa en este formato permite a los reporteros para incrustar el contenido de las noticias directamente en su sitio, haciendo ScribbleLive la noticia de que mucho más fácil de compartir.

Tipo de comunicado de prensa: la Apertura de una nueva oficina

Comunicado de prensa de Peapod la presentación de informes sobre la empresa de la nueva sede en Chicago

Cuando se abre una nueva sede, puede ser difícil saber qué decir. La gente sólo quiere echar un vistazo a el nuevo cava! En el anterior comunicado de prensa de Peapod, un servicio de compra de alimentos, la empresa pone fotos de su nueva oficina a la derecha en la parte superior, inmediatamente mostrando a los lectores lo que hace esta noticia tan importante para Peapod.

La autorización, incluso los solteros un presupuesto por el Alcalde de Chicago, justo debajo del título, haciendo alusión a los reporteros que están escribiendo acerca de Peapod de la nueva SEDE que este es el comentario Peapod es el más interesado en compartir con los lectores.

Retirar el texto repetitivo en la parte inferior de la anterior comunicado de prensa. “Acerca de [la empresa]” texto también puede mezclar fácilmente con la noticia real del texto, haciendo que la pieza se parecen más de lo que realmente es. Mediante el aislamiento de esta copia en un gris oscuro cuadro de Peapod proporciona una suave experiencia de lectura y asegura que la historia en sí no perderse en una intimidantemente largo de la pared de texto.

Tipo de comunicado de prensa: lanzamiento de Nuevos productos

Cuando estás en el lanzamiento de productos o servicios, la información es a menudo el que mejor se expresa en forma escrita. Pero cuando todo lo que estamos haciendo es escribir acerca de su nueva oferta de precio y características, puede ser difícil para los demás consulte e informe sobre ello más tarde. Nosotros, en HubSpot saber bien el desafío.

El gráfico anterior nos ayudó a complementar nuestro propio anuncio de producto, escrito por nuestro fantástico Gerente de Comunicaciones, Ellie Botelho-con detalles que necesitaba una ayuda visual. El uso de una combinación de colores y formas, este gráfico nos permitió revelar las relaciones importantes entre los productos, así como sus respectivos precios y cuando van a estar disponibles. (Interesa alguno de nuestros productos? ¡Toma nota! ^)

También hemos elaborado este completo, fácil-a-sigue el comunicado de prensa de la plantilla se completa con un plan de promoción y consideraciones para su próximo anuncio. Utilizamos estas mismas pautas a la hora de escribir y el formato de nuestros comunicados de aquí en HubSpot, y crea una falsa, comunicado de muestra para ilustrar de qué contenido va a donde y por qué.

Consejos para la Publicación de Comunicados de Prensa

Escribir un comunicado de prensa, es en realidad sólo la mitad de la batalla. Una vez que haya terminado con la producción, será el momento para centrarse en la distribución.

Por supuesto, todos estamos familiarizados con el sistema tradicional de distribución de las palancas se puede extraer, que incluyen la publicación de la nota de prensa en nuestro sitio web/blog, así como compartir el comunicado de prensa con nuestros seguidores/suscriptores a través de los medios sociales y el correo electrónico. Pero para asegurar un comunicado de prensa consigue la máxima cantidad de la distribución es posible, aquí hay algunos consejos que usted puede seguir.

1. Llegar a determinados periodistas.

En lugar de la voladura de un comunicado de prensa que a cada periodista puede encontrar una dirección de correo electrónico, se centran en un par de periodistas que tienen experiencia cubriendo su industria (y de la compañía, con suerte) y enviar mensajes personalizados. Conectar los puntos. Mostrar por qué lo que usted escribió conecta con lo que escribir.

2. No tenga miedo de ir fuera de línea.

La mayoría de los periodistas tienen montañas de correos electrónicos (y comunicados de prensa) para ordenar a través de. Trate de enviar su comunicado de prensa a través de correo postal o otro canal offline para diferenciarse.

3. Enviar el comunicado a la parte superior de los periodistas el día antes.

A los periodistas poco de tiempo para crear una historia alrededor de su comunicado de prensa mediante el envío a ellos, en virtud de embargo: el día antes de que oficialmente va en vivo. (FYI “bajo embargo” solo significa que no se les permite compartir la información en el comunicado de prensa, hasta el momento que usted especifique.)

4. Para evitar la competencia, no se publicará su comunicado sobre la hora.

Si se va a publicar su comunicado de prensa en un servicio de distribución como PR Newswire o Business Wire, evitar su publicación en la hora (por ejemplo, la 1 de la tarde o las 3 de la tarde, o 5 pm). La razón? La mayoría de las compañías de programar sus lanzamientos para salir en la hora, lo que significa que si su liberación en la hora demasiado, es más probable perderse en la multitud. En su lugar, trate de ir con más tiempo distintos (p. ej., 1:12 pm o 3:18 de la tarde, o a las 5:22 pm).

5. Comparte tu cobertura de los medios.

Si todo va según el plan, y de su comunicado de prensa obtiene recogido por los medios de comunicación, su trabajo todavía no está terminado. Para mantener la voz, puede liberar una “segunda ola” de la distribución por compartir las historias concretas de que los medios de noticias de escritura basado en su comunicado de prensa.

Originalmente publicado 7 Noviembre de 2019 8:35:00 PM, actualizado al 06 de enero de 2020

Temas:

Relaciones Públicas

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