Saltar al contenido
Ideas de negocios

Cómo crear un calendario editorial [Ejemplos + Plantillas]

Si usted es algo como yo, usted está trabajando constantemente de al menos 20 pestañas del navegador, cuatro diarios, un pad legal amarillo o dos, y una miríada de notas Post-it pegadas alrededor de su monitor de computadora.

Para el general, no es más que un caos. Para el bloguero, es evidencia de una necesidad (desesperada) de un calendario editorial.

Descarga gratuita: Plantilla de calendario editorial de marketing

Mi sistema confuso se transforma dramáticamente cuando trabajo con un equipo. Me doy cuenta de la necesidad de organización y estructura, y esto no podría ser más necesario que con la gestión de un blog. Sin un sistema mutuamente acordado para planificar, escribir y programar contenido cada semana, puede encontrarse en un montón de plazos perdidos, entradas de blog sin editar y una buena cantidad de tensión del equipo.

¿Qué es un calendario editorial?

Un calendario editorial es un flujo de trabajo visual que ayuda a un equipo de creadores de contenido a programar su trabajo a diario, semanalmente o mensualmente. Los calendarios editoriales pueden ayudarte a realizar un seguimiento de los tipos de contenido, los canales promocionales, los autores y, lo que es más importante, publicar fechas.

No existe tal cosa como un calendario editorial perfecto – todo depende de las necesidades de su equipo. Sin embargo, hay una serie de preguntas que debe hacerse para determinar cómo debe ser su calendario editorial. Estos incluyen:

  • ¿Con qué frecuencia publica contenido? ¿Tienes cosas en vivo todos los días? ¿Una vez a la semana? ¿Quizás varias veces al día? Averiguar la frecuencia con la que publicas puede indicarte la mejor manera de visualizar tu calendario editorial de forma regular.
  • ¿Crea más de un tipo de contenido? Si sube tantos vídeos a YouTube como publica artículos en el blog de su empresa, su calendario editorial tendrá que distinguir entre los dos.
  • ¿Cuántas personas usarán este calendario editorial? Los mejores calendarios editoriales permiten a varias personas hacer una lluvia de ideas, colaborar y proporcionar comentarios sobre las asignaciones en tiempo real, directamente en el calendario.
  • ¿Cuáles son las distintas etapas por las que pasa el contenido antes de su publicación? ¿Qué tan compleja es la canalización de contenido? ¿Existe un proceso sustancial de revisión o aprobación por el que pasa cada pieza de contenido? Asegúrate de que tu calendario pueda distinguir entre dos asignaciones similares que se encuentran en diferentes etapas de creación.
  • ¿Qué plataforma utilizarás para gestionar este calendario? No existe tal cosa como un calendario editorial perfecto, pero algún software es mejor que otros para ayudarle a resolver los objetivos de su equipo. Elija una plataforma que ofrezca las características o la interfaz que su empresa necesita más. Sus opciones gratuitas incluyen Trello, Airtable, Meistertask y Hojas de cálculo de Google.

Ejemplos de calendario editorial

Para ayudarle a implementar un calendario editorial, también hemos incluido dos ejemplos reales de algunos de los equipos de contenido más exitosos que existen. Echa un vistazo a continuación y averiguar lo que hace que su calendario tan útil.

Calendario Editorial de Buffer

Plataforma: Trello

Calendario editorial de Buffer en el tablero azul de Trello Este es el calendario editorial real de Buffer, una plataforma de programación de contenido de redes sociales. Naturalmente, el propio contenido de la empresa está respaldado por un calendario editorial que describe el autor, título, fecha de publicación y dónde se encuentra en el flujo de trabajo editorial de la empresa (el contenido puede estar en la etapa “Ideas”, en la “Pipeline”, “En curso” o “Edit”).

Cada icono rectangular que se muestra arriba representa una pieza individual de contenido, ya sea una entrada de blog, un vídeo o incluso un episodio de podcast.

Como puede ver, el calendario editorial de Buffer se basa en Trello, una herramienta común de gestión de proyectos. Y aunque puede usar Trello de más de una manera, Buffer utiliza la mayoría de sus características disponibles para que todos tengan la información que necesitan en unos pocos clics, independientemente de lo que hagan por la empresa y cómo el calendario afecta a su trabajo.

“Un calendario editorial debe ser un recurso para todo tu equipo, no solo para los creadores de contenido”, dice Ash Read, director editorial de Buffer.”Debe ser algo a lo que cualquiera puede acceder fácilmente para ver lo que está surgiendo y también sugerir ideas de contenido. A veces, las mejores sugerencias de contenido provendrán de personas ajenas a tu equipo de marketing”.

key-information-in-one-place

En la siguiente captura de pantalla, arriba, puede ver lo que hay dentro de cada mosaico rectangular. Al hacer clic en una asignación, El búfer registra los comentarios a medida que se crea y revisa el contenido. Dice Ash: “No es sólo un calendario, sino un lugar para compartir comentarios, editar notas, tonos, ideas y más”.

Calendario editorial de Unbounce

Plataforma: Hojas de cálculo de Google

Ejemplo de calendario editorial de Unbounce en Hojas de cálculo de Google Este es el calendario editorial de Unbounce, un creador de páginas de destino y herramientas de conversión relacionadas para los vendedores, así como un socio de integración de HubSpot. A diferencia de Buffer, esta empresa utiliza Hojas de cálculo de Google para administrar toda su producción de contenido, y la forma en que han personalizado la hoja de cálculo anterior sería agradable a los ojos de cualquier creador de contenido.

Además de organizar sus proyectos por mes, lo que podría notar en la captura de pantalla anterior es que Unbounce también ordena su contenido por la campaña que están sirviendo, según las dos primeras columnas en el lado izquierdo. Esto permite a la empresa ver qué varias asignaciones, enumeradas verticalmente en la tercera columna, tienen en común y realizar un seguimiento del contenido que se extiende más allá del blog Unbounce.

A continuación, el blog Unbounce tiene un calendario editorial independiente en Hojas de cálculo de Google que permite que el blog funcione junto con las iniciativas de la empresa más grande. Sin embargo, el uso de hojas de cálculo para ambos flujos de trabajo de contenido ha demostrado ser la mejor opción para la creciente operación de la empresa.

blog-editorial-1

“Somos un equipo de contenido pequeño, por lo que otras plataformas probablemente complicarían demasiado las cosas”, dice Colin Loughran, editor en jefe de Unbounce.

En última instancia, este calendario editorial mantiene sincronizado al equipo de Colin. “Aunque intentamos bloquear las fechas con unas semanas de antelación”, explica, “la realidad es que a veces tenemos que hacer cambios muy rápidamente. Un lanzamiento de producto podría pasar a una ranura que habíamos planeado para otra cosa, por ejemplo, o un colaborador invitado se retrasará en la entrega de un borrador revisado. Cuando ese es el caso, tener un recurso centralizado que todo el mundo puede comprobar es una manta de seguridad necesaria”.

Plantilla de calendario editorial

¿Listo para hacer tu propio calendario editorial? Independientemente de la plataforma en la que desee trabajar en última instancia, una hoja de cálculo puede ayudarle a hacer un inventario de qué contenido tiene y qué tan rápido se mueve de principio a fin. Ahí es donde entran en juego nuestras plantillas gratuitas de calendario editorial de blog.

editorial-calendario-template-hubspot

Usando las plantillas enlazadas anteriormente, podrás organizar, categorizar y código de color para el contenido de tu corazón. Utilice estas plantillas para dirigirse a los lectores adecuados, optimizar las publicaciones con las mejores palabras clave y emparejar cada tema con una llamada a la acción.

En esta descarga, hemos incluido tres plantillas diferentes para que usted pueda elegir. ¿Por qué tres? Reconocemos que no todos los equipos de contenido son iguales. Mientras que algunos se sienten más eficientes con una solución de calendario editorial centralizada, otros pueden necesitar el impulso suave de un próximo plazo justo en su calendario personal. Por lo tanto, tendrás acceso a las tres plantillas en Microsoft Excel, Hojas de cálculo de Google y Google Calendar.

Con un poco de personalización, tu calendario de blog se estará ejecutando sin problemas, dejándote tiempo para ser la máquina generadora de contenido que te esfuerzas por ser.

calendario editorial calendario editorial de marketing

Publicado originalmente Abr 18, 2019 10:31:00 PM, actualizado el 27 de enero de 2020

Temas:

Planificación de contenido

¡No olvides compartir este post!