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Ideas de negocios

12 Consejos Prácticos para Realizar Mejor las Reuniones a distancia

Si usted está cumpliendo con los colegas que trabajan desde casa ese día, o con los usuarios situado a la mitad del planeta de distancia, la ejecución de un productivo y eficiente remoto reunión puede ser un desafío.

Cuando estás cara a cara con la multitud, se puede sentir bastante más fácil de estar comunicado de forma eficaz y considerar cómo se siente y tiene una reacción a diferentes ideas.

Pero cuando usted está cumpliendo prácticamente, es posible que parezca que varios de los ayudantes clase de … ocultar en el abismo.

Aquí es muy hilarante video burlándose de varios de los desafíos que combaten la gente al hacer un control remoto de la reunión:

Golpea un poco más cerca de casa, ¿no?

Mientras reuniones a distancia posiblemente jamás de conseguir el mismo nivel de privacidad como cara a cara en reuniones, hay formas de hacerlos más eficaces y productivos. Para asistirle a conseguir más valor o sus reuniones a distancia, que he llegado con 12 de los especiales consejos para correr mejor. “Verificación de la em.

1) Elija el remoto de la utilidad de reuniones para sus pretenciones.

Quizás la cosa más sustancial sobre la ejecución de un control remoto de la reunión de la utilidad que se usa para ejecutarlo. Conjunto diferente y disposiciones para la reunión de mayo de llamada para diversos tipos de utilidades. Si te encuentras con alguien por primera oportunidad, o estás reunión con la multitud en un país cuya reunión utilidades que no están familiarizados con, considere soliciar a ellos antes de tiempo que las utilidades que elige. No todo el planeta está familiarizado con la que uso en el día a día, y no quiero añadir estrés a la reunión alrededor de la logística.

Aquí está una lista de varios de los superiores que hay. Si usted está intentando encontrar aún más utilidades, aquí está nuestra lista completa.

  • GoToMeeting: Una robusta y confiable de las reuniones en línea de programa que tiene pantalla compartida y la alta calidad de la llamada.
  • Google Hangouts: a Menudo las configuraciones más convenientes, por medio de la ubicuidad de Google, fundamentalmente si estás utilizando el Calendario de Google para gestionar su horario.
  • Unirse.yo: Espectacular para una rápida y fácil screenshare reuniones.
  • Kato: le Facilita utilizar el chat, video, audio, o comunicar la pantalla para ayudar con sus compañeros de trabajo-de forma gratis. Bonus: Todas las diálogos se tienen la posibilidad de hacer búsquedas.
  • Uber Conferencia: No acercamiento el número de PIN, por ejemplo características, supone que es bastante menos dolorosa llamada de charla de la vivencia. También facilita comunicar la pantalla y tiene una aplicación móvil.
  • Skype: Una opción decente para mensajear con gente de todo el mundo-aunque puede ser un poco quisquillosos en ocasiones.

2) Integrar un marcado opción.

Esto se merece su propia sugerencia. Varios remoto reunión utilidades están diseñadas para trabajo primordialmente a través de conexiones de internet. Pero, ¿qué pasa si alguien de internet se cae o se ralentiza? Es sustancial ofrecer la opción para la multitud a escuchar a la reunión y comentar por teléfono.

3) Saber acerca de las ubicaciones horarias.

Si usted es el lugar de la reunión, asegúrese de entablar una hora que ande para todo el planeta en la lista de ayudantes. No existe nada peor que saber que fué planificado para una reunión a las 6:00 de la mañana de su tiempo — o en la noche, cuando comunmente tiene otros proyectos.

Hay una cantidad enorme de tiempo de la región de apps, pero nosotros sugerimos el Tiempo del Mundo Amigo:

mundo-tiempo-buddy-app.png

4) Evadir la reprogramación o cancelación de última hora.

Hey, tener que reprogramar o anular una reunión de último minuto que sucede. Lo sustancial es cómo usted va sobre llevar a cabo de ella. Antes de sencillamente cambiar la hora en el calendario de la invitación y lo llaman un día, ponte en su reunión de los ayudantes zapatos. ¿Qué problemas tienen la posibilidad de ser la causa? ¿Qué proyectos destacables y arreglos viable que se realizaron alrededor de la reunión?

Una reunión es un deber, y la reprogramación o cancelación de última hora es (en la mayoría de circunstancias) un poco descortés. Si usted verdaderamente debe llevarlo a cabo, enviar una nota pidiendo disculpas y enseñando la situación.

5) Ser muy claro sobre cómo la multitud se enlace.

Esto es cuando la descripción de la invitación de calendario que viene. No asumir que la multitud va a conocer el vínculo de la reunión podría tener conectado a la invitación de calendario. Por el opuesto, ser muy claro con sus normas sobre cómo todo el planeta va a conectar en la invitación de calendario descripción para que todo el planeta lo tiene en un solo sitio.

Aquí están algunos datos incluyen:

  • Repetir el nombre de la reunión, la fecha, la hora + región horaria y la duración.
  • “CÓMO UNIRSE:” seguida de la reunión de la información, como la reunión de número de PIN, número de marcado, y el ingreso a alguno de los códigos o websites.
  • Información de contacto para esos que tienen inconvenientes de conexión.

También, detallar si el video es requisito de seguro. Jamás se unió a una llamada con vídeo en el que todos los demás lo tenía apagado? Torpe.

Pro tip: Si estás solo el acercamiento con un puñado de personas que son remoto, puede que quiera necesitan de vídeo. Contribuye a la multitud a mantenerse centrado cuando saben que todo el planeta puede ver. Además, contribuye a la gente a detectar de forma más personal con mando a distancia de sus colegas.

6) Seleccione la ubicación sabiamente.

Un compañero mío, cuando había una llamada con un cliente cuyo vecino era cortar el césped a la derecha fuera de su casa, la ventana de la oficina. Suena super irritante, ¿no?

Moraleja de la historia: Saber acerca de dónde está y de lo que está pasando en el fondo. Algunas habitaciones son más ruidosos que otros, inclusive si usted está en el hogar. Y aunque quizás sea adorable cuando el perro salta sobre su regazo y sus compañeros en la cámara, está por lo general mejor dejar que las mascotas ir afuera a divertirse, antes de la reunión empieza.

7) Tener un punto de ingreso móvil listo.

Que siempre, siempre hay una oportunidad de que el WiFi donde te encuentras, para que la reunión se producirá justo antes de que comience la reunión. Esa sensación de pánico no es jamás una aceptable iniciativa. Oportunamente, la mayoría de los teléfonos inteligentes tienen la aptitud de transformarse en los hotspots móviles-que me ha salvado en numerosas oportunidades. Tenga presente que puede añadir a su uso de datos y el valor plus. Si tienes iOS 7, usted será con la capacidad de vigilar la proporción de datos que has usado. Si estás atormentado, no obstante, podría valer la pena.

Cómo Lograr que Tu iPhone un punto de ingreso Móvil

Vaya a Ajustes > Celulares > Hotspot Personal, y, a continuación, pulse para encender el hotspot. A continuación, siga las normas en pantalla. (Haga clic aquí para conseguir normas más detalladas.)

Cómo Lograr que Su Teléfono Android un punto de ingreso Móvil

La precisa de los nombres de menú tienen la posibilidad de cambiar un poco, pero para la mayoría de los teléfonos Android, vaya a Ajustes > Más > redes Inalámbricas y redes > Anclaje a red y región activa portátil. Aquí, usted tiene la posibilidad de seleccionar entre distintas opciones de anclaje, adjuntado con la opción de ofrecer su punto de conexión de una fuerte encriptación si estás en un espacio público. (Haga clic aquí para conseguir normas más detalladas.)

8) Sumarse a la reunión de cinco minutos de antelación.

Si está corriendo la reunión o sencillamente asistiendo a ella, no pierdas el apreciado tiempo de la reunión de la configuración de la reunión en su final, o de solución de inconvenientes si algo va mal. En su lugar, el plan de al menos cinco minutos de tiempo de preparación antes de lo pensado, siempre que sea viable.

9) Ingresar a todos en el mismo inicio.

Es una interesante forma de hallar que la reunión comenzó, y se facilita a todos entender que es verdaderamente en la asistencia, tanto en la oficina primordial de la habitación y en el teléfono.

10) Silencio y silencio algún sonidos distractores.

Silenciar el micrófono, en tanto que otros están presentando para silenciar algún abrumador ruido de fondo (como ese imbécil cortadora de césped).

En la misma vena, apague el conjunto sonidos y alertas, fundamentalmente si va a comunicar su pantalla con el grupo. Es super distracción para todos los demás en la reunión para ver los pop-ups en la pantalla mientras intentando de tomar la información que está presentando.

11) no ser bastante apologético o deferente cuando la multitud comience a comentar sobre todos los otros.

Mi compañero Corey Wainwright detalla como la conducción hasta un prominente de 4 vías con otros coches que llegan de forma simultanea. Todos los movimientos y llevárselos a la boca el uno al otro, “Se vaya”, “No, tú”, “No, está bien, vamos!” Entonces, todo el planeta va de forma simultanea. Y entonces todo el planeta se detiene otra vez.

Que es lo que pasa cuando la gente tratan de comentar en reuniones a distancia. Es ineludible que dos o tres personas timbre de forma simultanea. En ese instante, un individuo sólo debe tomar la frontal en vez de ser bastante apologética y sólo comentar.

12) Soliciar información sobre cómo se sienten o lo que opínan lo extenso de la reunión.

Cuando la gente están de manera remota, fundamentalmente si no hay ningún vídeo que forman parte, que se está perdiendo la aptitud de leer las expresiones faciales y el lenguaje corporal. Por eso puede ser útil para conseguir su opinión sobre cómo se sienten la gente a través de la llamada. Cada cinco o diez minutos, pida a los remotos a los ayudantes cómo se siente y si tienen alguna incomodidad. Esto va a contribuir a la gente que son remotos se sientan implicados y del mismo modo que sus pensamientos sean escuchados y atendidos. También contribuye a sostener la pista de el pulso emocional de la “habitación”.